随着我国信息化技术的不断发展和成熟，企业对信息化建设的需求日益增强。市场上涌现出各种不同用途的信息化管理系统，其中办公自动化系统(OA)、企业资源计划系统(ERP)、财务管理系统以及项目管理系统等更是备受青睐。本文将着重介绍项目管理系统的概念及其对企业的益处。
一、项目管理系统的定义及价值：
在探讨项目管理系统之前，先要理解项目管理的本质。项目管理是一门基于战略导向、组织创新和变革哲学的学科，其核心在于有效调配各种资源，使其协同合作，以在短时间内实现重大商业目标。换言之，项目管理实质上是一套实现目标、推动事务成功的方法论。
项目管理系统则是根据项目管理理论开发的信息化软件系统，将信息技术与项目管理理论相结合，有助于企业高效、迅速地监控和分析整个项目过程，促进项目按照既定的需求、成本、进度、质量等目标有序完成。一款优秀的项目管理系统至少应包含项目管理业务逻辑、数据处理、数据分析与统计、易维护与扩展等特性。国内常见的项目管理系统有智邦国际项目管理软件、禅道项目管理软件、有谱项目管理系统等。这些系统的价格相差悬殊，适用于中小型项目的价格通常在几万元，而适用于大型复杂项目的价格则可能高达几百万元。
二、项目管理系统的优势及利益：
项目管理系统首先是一种软件系统，软件系统的核心功能在于提高工作效率;其次，它是一种管理项目的软件系统，主要目的是协助企业更好地管理项目，提高项目管理效率。具体而言，项目管理系统为企业带来以下诸多好处：
1、帮助企业构建符合业务需求的标准项目流程。企业可根据项目特性整合相似项目类型，基于这些类型将标准的管理流程、工作分解、支出类型等要素固定化，从而使项目执行人员能够按照标准项目管理模板进行工作，有效提升项目管理水平。
2、通过信息化系统实现企业协同工作，减少沟通成本，提高工作效率。项目管理系统包含协同办公的相关基础功能，如项目任务待办、项目审批流程、项目报告、消息推送等，使项目相关人员清晰了解自己的任务及项目动态。系统化流转项目每个环节的工作内容，实现项目内部工作的快速共享，同时让管理者实时监控项目进展、及时解决问题。
3、帮助企业积累和整理项目数据，通过数据分析辅助企业决策。专业的项目管理系统通常具备数据存储和统计分析功能，企业可通过核心数据的分析和统计做出相关决策，促进企业持续改进与提升。
