现代项目管理需要一套完整的工具来辅助生产和管理，以提高效率并确保质量。幸运的是，随着技术的发展，越来越多功能强大的项目管理软件在市场上出现。本文将重点介绍现行的项目管理软件的主要功能。
一、计划制定和任务安排
符合企业需求的项目管理工具应当可以帮助团队成员了解项目计划情况，一般包括项目目标、任务与流程，以及计划时间表。基于该框架，也可以快速掌握滞后的项目进度和未按时完成的任务，依此调整下一步行动和资源部署。例如，Asana 是一款流行的在线项目管理软件，可创建任务、设定截止日期，颜色编码任务，设置优先级等。
二、团队协作和沟通
良好的团队合作非常重要。有效的软件支持团队内和团队间协作和沟通。这包括详细记录每项任务，跟踪任务状态，发现不良模式，推动某些程序或阶段动力学升级等功能。例如，在 Trello 中，可以为特定问题建立单独面板，各成员即可随时查看所有活动，即可将问题快速转移到下一步阶段等。
三、文件管理
项目中的文档无处不在。良好的软件应该使团队成员更容易管理哪些文档与信息相关，并且可以很容易地共享、复制和编辑那些项目文档。例如 Google Drive 具有类似功能，在安全方便允许多个用户同时对文件进行编辑操作。
四、任务跟踪和分析
有效完成项目需要对跟踪每项活动及其相互作用具有清晰和深入的了解。在管理过程中，可以进行调整、统计结果并据此制定必要的决策。实际上，这也是项目管理的核心之一。例如，Basecamp 具备辅助广泛的论坛和提醒服务，从而支持更高效的项目管理。
现行主流的项目管理软件已经为企业提供了协同工作的起点，投资者可以根据自己的需求选择最佳工具。然而，不同的公司评估管理水平不同，因此使用不同类型的项目管理软件才能真正达到预期的目标。如今，项目管理的有效性和竞争力对于公司的生存和发展至关重要。保证管理系统的适时更新和升级将巩固已有的领先地位，并确保管理系统继续稳步发展。
