项目信息滞后导致项目决策的错误是很多项目经理尤为头疼的问题，如何做到合理的掌控，让所有的数据实时更新提高信息的准确率和传递效率，增加项目的绩效和透明度，明确项目人员的责任心，作为项目经理，才能更好的展开并监察项目的进行。
一、项目经理怎么实时了解项目进展
1、创建项目大纲
与团队成员一起创建项目大纲是跟踪项目进度的好方法。团队中每位成员都能为设立现实可行的项目目标提供意见，从中了解对他们作为个体或小组成员的期望。花点时间和员工坐下来讨论全面的大纲，包括团队目标、里程碑和关键项目指标(KPI)，这是重要的第一步。
2、设立目标和里程碑
考虑如何跟踪项目进度时，最好先考虑员工的特定技能组。衡量进度可能因人而异，因项目而异。项目经理对每位员工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何让他们负责。
3、定期记录
考虑如何跟踪项目进度时，切勿低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式交谈，这可以在项目经理和工作人员之间建立信任，有助于区分工作人员感觉被关心和关注与工作人员感觉被评判和检查之间的主要区别。
4、设定明确的截止日期
保持最终目标随处可见总是有助于衡量进度。明确截止日期可以帮助员工按部就班并完成活动，而不会感到压力过大或不知所措。一旦所有人都了解项目时间表，跟踪项目进度就会容易得多。
二、泛普软件项目管理软件的好处
1、快速创建项目计划
项目计划和进度跟踪是项目管理中极为重要的。项目经理通过可以轻松创建项目计划，设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。通过将复杂项目分解为任务列表，任务和子任务，项目里程碑，可以轻松地对其进行管理。
通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。
2、增强团队间的协作
项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。通过进度猫，管理者通过甘特图将任务分配给项目成员，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件，及时沟通，从而提升团队成员的协作效率。项目团队有时由不同部门的成员组成。因此会出现有的人很难定期参加会议并获得最新消息。
这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。
3、信息更加透明
通过项目管理软件能让团队成员不仅知道自己要做什么，同时也知道相关的其他成员的工作安排，让彼此对双方的工作安排互相了解。
4、可视化图表更直观
在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然而，依靠传统的数据分析方式，例如Excel，虽然减少了计算的环节，但依然会出现一些问题，且效率低下。使用项目管理工具，可
以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。
项目管理软件能帮助项目经理高效管理项目，让项目整体能清晰地展示在管理者眼前，提高项目管理者的项目管理水平。项目管理软件，将项目管理流程实现标准化、协作化，通过里程碑、甘特图、燃尽图等项目管理工具，让任务进度和归属更加明确，从而大大提升项目管理效率。
