成本管理是企业项目管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义，成本管理的前提是做合适的项目预算，而项目成本是项目一个重要问题，如果控制不当，可以导致项目没法进行下去。
一、项目管理和IT项目成本管理的三步骤
1、识别项目成本动因
成本动因是揭示成本费用开销的业务驱动因素，依据成本动因来进行成本分类，可以帮助我们较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。尽管成本动因随项目所处的业务环境、项目类型不同而变化，但一般说来，人力资源成本，
与项目人员相关的成本开销，项目成员工薪和红利、外包合同人员和临时雇员薪金、加班工资等。项目特别费用，在项目实施以及完工过程中的成本支出，包括：差旅费、餐费、会议费、印刷及复印等费用。
管理费用，用于项目环境维护，确保项目完工所支出的成本，办公室供应、房屋(租金，设备)、支持服务等。资产类成本，资产购置成本，指产生或形成项目交付物所用到的有形资产，包括：计算机硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备、安装工具等。
2、项目成本估算和预算
项目预算将项目的预期投入成本予以量化，这一预算必须建立在对项目可能发生的成本和费用合理、实际的估算基础上。项目成本估算既要富于科学理性，也要借助逻辑判断和经验常识的积累。事实上，已有类似项目的成本数据对现有项目的参考价值最大。
在项目成本估算时，我们还应考虑下列一些重要因素：项目中涉及的特定成本因素依赖于项目的需求;过去类似项目的成本支出情况;项目参与者的意见和反馈。
3、追踪成本，监控差异
项目预算编制完毕并审批以后，在项目实施过程中，一定要对项目的成本费用作实时记录，以便追踪实际花销是否按照项目预算进度来支出。预算与实际的差异可以时间为参照来比较在某一特点时点(通常在月末)上的成本差异，我们称之为月度成本差异;
也可以工作任务完成量为参照来比较在项目进程中某个里程碑点上的成本差异，我们称之为项目成本差异。
二、泛普软件项目管理软件的应用的好处
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。
一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理软件管理建设项目吧。
