项目可以说无处不在，让一件事情有始有终就是一个项目管理，不管这件事情有多大或者多小，只要能够在复杂多变的环境中坚持最初的目标，并克服困难达成，便是一个成功的项目。在当今社会中一切都是项目，一切都将成为项目。项目管理内容包括项目进度、范围、目标、成本、相关责任人、时间等。
一、如何利用项目管理工具实现管理效益最大化
1、 资源计划管理
设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。
2、清晰的任务清单
清晰的任务清单帮助团队成员掌握自己工作，保证大家理解一致。项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，在甘特图中，对项目进行分解。任务分配，项目分解为具体的任务，将任务分配给下项目成员，明确每个员工的责任。里程碑，确定里程碑进度表对完成项目目标非常重要。
依赖关系，每个人完成手上的任务后，下个任务才能开始，确保了每个任务有始有终，有清晰的轨迹，方便了项目的整体监管。
3、预警机制
预警原则就是对项目进度进行把控和提醒相关人员。在我们可以在项目列表查看，项目时间后，绿色为项目剩余时间，红色为项目逾期时间。同时在项目详情中也可以查看每个任务的剩余及完成时间。
4、随时监控项目进度
项目管理者可以随时通过工具了解项目的进行情况，发现问题及时指出。甘特图可以清晰展示每个项目成员任务的完成情况，管理者可以使用甘特图来制作计划，任务列表查看每任务的完成情况，通过甘特图来把控每项活动的进度，保证项目的完成。甘特图让项目经理轻松掌握在项目中所发生的一切。
二、泛普软件项目管理工具的作用
1、管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
2、通过项目管理工具对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
3、项目管理工具在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力，财务，时间进度，项目流程等)，使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
4、对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项日进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，系统集合了移动互联网和J2EE技术，可实现企业与客户方的实时链接，并支持企业内部之间的数据传递和分析、企业内部和外部之间的关键交互和沟通，可实现“动态管理、实时共享”的项目管理状态，解决企业项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，有效提升企业项目管控的能力。
