日志管理系统的作用与模块划分
现在很多企业都已经应用了智能管理系统,帮助企业更加规范运营日常管理工作。但就中小企业来说,运用传统方式的比例还很大。针对中小企业的日志管理系统,帮助企业员工在日志记录、发送通知、分配任务上更加方便快捷。而具体的日志管理系统对于职工工作帮助有哪些呢?
一、日志管理系统的作用
1、可以培养员工的工作条理
员工每天做工作计划,工作更加条理化。避免了工作的随意性和盲目性,大大的提高了工作效率。上下级的沟通更加顺畅,上级每天检查下级的工作日志,从而了解下属的工作情况。也为领导做指导工作提供依据。
2、培养工作计划
员工每天做计划、检查、小结。制定解决办法,促进问题的解决,避免出现搁置问题的情况,帮助提高解决问题的效率。清晰详细的日志记录,帮助员工年底绩效考核提供依据。避免出现考核不客观,员工不满意的情况。
3、培养发现、分析、解决问题能力
员工每天工作结束会整理工作小结,每次小结会对发生的问题进行分析,制定整改措施。培养了员工的工作能力从而提高了解决问题的能力。员工的工作职责更加清晰,清晰的日志管理,帮助员工对自己的职责更加清晰。
二、日志管理系统模块划分
1、日志/总结模块
该模块可以填写、查看、删除日志和总结。日志和总结提交后不可以修改,但是可以查看。
2、通知模块
用来发布通知,可以单独发送某人或指定某些人,也可以群发。每个用户可以查看和删除自己发送到通知。
3、任务模块
是分配任务给职员的模块。可以分配给单个用户或多个用户。职员可以查看任务但不能删除任务。只有任务分配者才有删除任务权限。任务分配者还可以查看跟踪任务完成进度。
4、消息模块
用户间可以发送消息,当有新消息时,会在用户登录的主页面后又声音并弹出对话框提示。用户可以删除自己收到的信息。
5、职员管理模块
可以对职员的人事信息进行管理,如查看、修改、删除等。删除职员信息不会影响其名下的日志。
6、自定义设置模块
根据需求可以对系统的一些内容进行设置。如系统名底部的版权信息,LOGO等。部门经理看完职员的日志和总结后可以对其进行评论。
总之系统的应用帮助企业员工提高工作效率,管理这随时掌握员工工作情况,以帮助员工及时调整工作方针,以更加圆满的完成公司任务。
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