一个项目总是会汇集着人为和客观的复杂因素，从而造成项目的复杂性，而对于企业来说，简化流程专注结果才是企业所欢迎的形式，高效快捷的方式实现管理项目，就需要智能化的业务解决方案，帮助企业更好的简化管理复杂项目了。下面通过几点，详细剖析作为企业管理员，应该如何简化管理复杂项目。
一、项目管理软件如何简化复杂项目
1、活动计划的管理，帮助项目团队巧妙定制项目计划，清理项目计划的先后顺序，并详细分解项目活动，指派安排活动负责人并实时跟踪项目进展情况。通过系统的明确责任机制和项目跟踪报表等，及时发现项目存在的问题，并监督项目的进展情况。
2、项目执行，有项目计划就必须要执行项目，系统的全面跟踪项目执行情况，包括活动计划与执行，项目可交付成果的管理，项目问题和存在风险的监测与解决方案，项目执行的规则与控制管理，项目活动审批管理，全面跟踪管理等
3、管理资源与费用，项目资源多，费用去向复杂，系统会自动计算项目资源分配与项目费用的预算，根据不同的资源类型进行不同的出来，已分配时间与实际使用时间、资源不足、资源费用使用情况等，都通过系统进行详细的记录与管理规则，方便用户随时查看。
4、实时监控与跟踪，提供了项目、费用、资源使用情况、可交付成果、项目进展报告等的概览，详细了解项目的每个状态。
二、泛普软件项目管理软件的好处
1、计划与执行要合二为一
项目计划与执行合二为一的最大优点就是可以尽可能地避免项目计划和实施出现偏差导致管理复杂混乱。是项目计划与执行合二为一的智能系统，项目只有一个当前计划，并且是能够实时反映项目团队最新工作进度与可以交付成果的情况，使得责任与执行等一目了然，保证项目的正常运作。
2、责任划分和工作交付应清晰明确。
通过嵌入WBS架构，对项目进行分解，通过加强适当责任和承诺的执行，确保当一个团队成员想要变更承诺时，会自动通知其他相关人员，对未履行的承诺进行警告，并自动识别承诺变更时会带来的风险，从而保证项目责任划分清晰。
3、范围定义与需求沟通
复杂项目想要一次性交代清楚是比较难的，通过迭代式的方法来沟通需求，让团队制定需求交付计划，尽早沟通理解需求，调查清楚需求交流的问题，追踪需求评审与验收，更好的实现项目需求，提高项目的成功率。
4、资源条例要清晰
资源共享与依赖会在很大的程度上增加了项目的复杂性，同一个资源多个项目共享是解决资源匮乏的好方法，通过系统明确资源与可交付成果的依赖，自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等，让所有资源需求与依赖一目了然，项目成员有条不紊的管理各种资源。
5、问题与风险跟踪与上报
每个项目都会存在问题和风险，因此，风险的发生可以有不同程度的概率(从极细微到极有可能)，不同的优先处理级别(从不需处理到必须马上处理)以及不同的处理方法(如：回避、转移、减轻和接受等)，都需要认真处理并寻求方法解决，的管理框架，
自动识别问题与风险的类型、级别以及解决的方法，有效统一的管理所有问题和更显，降低项目的复杂性，提高项目的成功率。
一个项目要管理活动计划、问题跟踪与报表、执行与监控、沟通管理、资源与费用管理等，范围大，事情多，简化项目管理可以提高工作效率。项目管理软件的实时概览，记录了具体的行动状况，实时准确的信息，可以帮助企业管理层第一时间发现并作出对策，为企业项目管理带来方便。
