项目越大，管理就越复杂，甚至同时进行几个项目。随着项目类型和数量的增加，项目的范围越来越广，内容也越来越复杂。因此，需要专业的项目管理工具作为协助，项目管理软件可以提供较好的施工质量管理、跟踪、统一的项目管理和协调，提高施工效率，加快施工过程。
一、传统施工企业存在哪些弊端
1、传统的建筑工程管理往往需要大量的人力物力来整理数据和信息，并在此基础上制定战略规划，不及时，也造成了巨大的资源浪费。
2、但是在建筑工程信息化系统的帮助下，可以更好是收集整理到各个方面的信息，为企业开展战略部署打下夯实的基础，实现对工程施工传统项目管理方式的合理优化，进而使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。
3、并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，进而为工程施工的建设提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行。这对于企业的数字化转型和未来发展来讲，显得非常重要。
二、为什么要应用项目管理软件
1、提高管理效率
项目管理软件中有许多详细的功能模块。当管理者想要查看项目的整体或细节时，只需登录系统，点击相应的功能模块即可获得详细信息，避免人工查询的延迟，有效提高管理效率。
2、实现统一管理
在线指定项目计划，统一管理项目，可以随时检查项目实施情况和问题，使各部门能够找到问题原因，及时调整现有工作计划解决问题，让全体员工在统一管理下发挥一流的工作执行。
3、人员分配与管理
通过应用项目管理软件，每个人都可以在开工前分配任务，方便检查问责，提高项目的整体质量。
4、提高自动化水平
项目管理软件可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务，你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用泛普软件项目管理软件的拖放式操作平台，无论是简单还是复杂的流程，都可以轻松创建，从而帮助项目经理进行任务跟踪和审批。
5、提高资源使用效率
在项目管理过程中，难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题，这些问题也会导致项目成员的时间难以分配，导致效率低下，甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理软件，例如泛普软件中的资源利用图模块，可以清晰的看到项目成员当前的任务量和实时状态，从而帮助项目经理去分配任务，更加合理的利用资源。
泛普软件，对标行业最佳管理实践，以施工企业项目全生命周期管控为中心，对预算、合约、物资、采购、分包、税务、资金、成本、质量安全进度等核心场景全业务线上高效管理。基于云订阅，消息自动推送、全过程风险管控，投入小、见效快。
