项目管理对每一位项目经理来说都是一个艰难的挑战，要按时、按质、按量地完成项目，项目经理人员就必须对项目管理的难题了如指掌，并且在实践中运用正确的解决方案，才能战胜项目管理中的诸多挑战。
一、传统项目管理模式的弊端：
1、 项目作业流程衔接不紧、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况，大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、 项目作业人员要么过闲，要么过忙，无法对空缺时间段充分利用，导致项目前期、中期的人员空闲严重，项目后期赶工。这不仅影响整个项目进度，还影响项目质量，增加项目风险。
3、 无法控制项目需求的变更，导致项目任务结构不断变化，项目资源计划也随之变化，从而导致错误机率增加，造成项目成本增加、相关任务工期延迟、项目质量越来越没有标准。
4、项目相关业务申请审批时间长，导致项目进度与计划脱节，进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下，项目质量必将受到影响，项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
以上几点项目管理中常见的问题，也是传统项目管理模式无法克服的弊端。要彻底解决传统项目管理模式下的项目管理难题，我们必须寻找创新的解决方案。
在项目管理软件市场，绝大多数项目管理软件只解决项目管理某一方面的问题，如：工时管理、项目进度管理、团队协作、办公自动化等，这些部门级的软件不但不能解决，传统项目管理模式的弊病，反而制造了信息孤岛，转移或放大了传统项目管理模式的弊病。
二、泛普软件-项目管理软件的作用
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。
文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。
管理软件是一个多维度、全方位、全过程的项目管理解决方案，帮助项目型企业重塑项目管理模式，实现项目管理流程透明化、业务流程自动化、财务核算精细化，为用户实现项目价值、企业价值和客户价值最大化。
