在项目中开展风险管理的步骤由识别、评估、实施和沟通这四个基本步骤组成，缺一不可，以尽可能低的成本，将风险损失控制在组织可以承受的范围之内，为组织的发展提供安全保障。
一、项目风险管理
1.风险识别
风险的目的在已经划定的边界范围之内，把所有的威胁或机会一个一个找出来，整理在一张表格上，列成风险记录单。项目经理可以使用甘特图来列出项目中可能出现的风险。
2.风险评估
当我们识别出来风险后，接下来要评估风险记录单中的每个风险，这个过程中，我们需要仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响，并尽量做到量化。当我们评估风险时候，要对所有的风险进行优先级划分，确定哪些风险是要优先处理的，哪些可以先放一放。
3.风险实施
每个风险的应对行动都必须落实到人，只有把风险应对计划落实到一个有资源、有权利的领导加上一个有时间干活的项目成员身上时，风险应对计划才更容易落地。
需要注意的是，负责人和执行人最好不是同一个人，因为负责人负责提供所需资源、做决策并监督执行人实施风险应对计划。
4.沟通
无论在什么环境下，沟通都必不可少，项目管理中，需要在项目生命周期早期，针对项目相关方多样性的信息需求，制定有效的沟通计划，在项目管理团队内部，项目管理团队与项目外部的利益相关方之间建立及时、有效的沟通机制。
二、泛普项目管理软件的三项功能
1.定期提醒计划
任务流程一般比较复杂，涉及多个团队，需要特定人员在不同阶段审批，同时下发通知。为了省去繁琐的人工工作，我们构建蓝图功能，实现流程自动化。
2.时间管理
临期警告，您可以根据自己的需求创建问题的自定义视图，并获取详细的进度报告。此外，工作流可自动更新问题状态，及时通知相关人员;
3.项目追踪
到期后跟进执行，通过泛普项目管理软件的工时表和任务计时器跟踪处理任务所需时间，并详细记录，方便项目进行完成后的统计分析。
泛普项目管理软件在项目过程中会辩识风险，评估它们出现的概率及产生的影响，然后建立一个规划来管理风险。风险管理的主要目标是预防风险。
