项目管理中的风险策略是如何实施的?
风险是指一种不确定的事件和条件,一旦发生,就会对项目目标产生积极或者消极的影响。从某种意义上来说,项目管理的本质就是风险管理,控制可能会影响项目的不确定性因素。风险管理做得好与不好,对项目的推进有直接的影响,也从另外一个方面体现了项目经理和项目团队对风险的预测能力和事前应对的水平。
一、项目风险来源
1. 措施不足
不准确或不到位的成本和行动导致项目规划不准确,并造成难以控制的高成本。日程压力过紧期限过紧会导致质量下降、士气低落、摩擦增加,甚至造成项目流产。管理不当项目领导人擅长技术工作,但拙于界定、规划、评估、跟踪、传达以及控制项目,这会产生糟糕的结果和严重的低效率。
2. 规模过大
用户要求多变,对变动控制不足,浪费资金和人力并导致返工。项目太大项目规模本身就是风险。项目越大,就越可能以流产告终。最大型的项目往往是在原定期限过了1年或更长时间后被取消的。此时,花费的资金至少已经超过预算一倍,而且大多数情况下没有任何可挽回的产出。
3. 需求膨胀
对于这一点,前人的话还是对的“变才是硬道理”确实,不变哪来的价值,敏捷拥抱变化的观点早已深入人心,怎么办,风险管理也不是要拒绝变化,管理的是变化的量,管理的是那些“要推到了重来”的风险。还是那句话,为你先天不足的进度扯点不足,再牺牲点才智,怎么样,也得给那些不确定的风险留一亩三分地。
4.低生产率
组与组之间的生产率差别那是想当的大,管理与管理者间的差别也是相当的大,算了这个问题不讨论,就说最土的,打仗,还得是嫡系部队冲前头。
二、创建和实施风险应对计划时要遵循的关键步骤:
1. 风险分析
花时间进行风险分析,确定可能影响项目的所有风险。泛普项目管理软件可以根据它们的严重性对它们进行排序,突出显示需要您和您的团队优先响应的那些。
2. 合作者协作
与您的团队和项目利益相关者以及任何重要的外部合作者协作,以确定您应该为已识别的风险分配哪种响应类别。在风险登记册中概述您可以承诺用于处理每个风险的额外时间和资源。
3. 审查风险
泛普项目管理软件会审查风险并给出应对计划以识别您第一次可能未识别的任何剩余风险。追溯您的步骤并获得专家管理反馈,以确保您已涵盖所有基础,并在整个项目期间继续进行预定的风险分析检查,以识别任何其他风险。
泛普项目管理软件提供了一个安全、集中的工作平台,允许团队内部进行开放的沟通和项目管理,创造一个有利于在风险成为严重问题之前识别和解决风险的工作环境。
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