选择项目软件的标准

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　　好用的项目管理软件功能非常强大，可以提高团队效率，提高整体生产力，但是为了最大限度地发挥效益，项目经理必须根据项目的需求选择最适合的软件。目前市场上有非常多的项目管理软件可供选择，具体应该怎样挑选呢?

　　一、为什么项目管理软件很重要?

　　在我们深入研究您应该寻找的特定项目管理软件功能之前，重要的是要了解为什么专用的PM系统对项目和整体业务的成功至关重要。事情是这样的：完全可以在没有项目管理软件解决方案的情况下管理项目。但是，手动更新和跟上多个电子表格的效率非常低。更糟糕的是，它显着增加了错误和疏忽的风险。以下是电子表格不是项目管理的理想解决方案的几个原因：跟上同一电子表格的最新、最准确版本可能既困难又耗时;在多个地方多次上传和下载同一个电子表格会危及安全;在每项任务或操作之后很容易忘记手动更新电子表格，这可能会导致项目混乱和延误;事实是，不使用PM软件会导致效率低下和浪费时间。这最终会使您的小型企业面临项目交付低于标准的风险。

　　二、选择项目管理软件应该注意的因素：

　　1.软件功能和需求的匹配度

　　市面上的项目管理软件各式各样，但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

　　2. 整个项目管理过程是否能够可视化

　　在可视化的时间视图中，能够直观了解每位成员工作排期和负荷，项目规划和调配资源更合理，项目进度一目了然;同时管理员可以通过任务时间视图把握进度，确保每个任务按照计划正常运转。

　　3. 跨项目多成员管理工作台

　　以多项目及企业成员为出发点，支持同步管理，统一查看所有项目和所有企业成员的个人任务汇总，免去不断切换项目，分别处理问题的麻烦，真正做到企业全局管理。

　　三、泛普项目管理软件功能：

　　1.功能匹配度高

　　泛普项目管理软件对每个项目的进度、流程、成本、风险、质量等进行跟踪管理，支持对项目文档进行及时管理。如果企业同时开展的项目比较多，泛普软件也支持对多项目进行组合管理，以便项目管理者浏览各个项目的进展，提取同类项做一些统计分析等。

　　2.实时掌握项目进度

　　泛普项目管理软件的工作分解结构可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。系统内计划与执行始终自动连接在一起，通过数据实时同步更新，实时传递，所有的责任划分与执行状况清清楚楚，团队成员可以实时共享最新、最准确的项目进展情况。

　　3. 全自动化精准核算项目效益

　　业务项目与财务数据相关联，对项目的高层级活动和低层级活动进行预算和追踪，自动实时地从低层级向高层级汇集财务信息。管理层可实时查看项目预算的内容、涉及人员和花费项报告，通过全自动和精细化的项目核算，有效控制和减少项目费用、人工成本、采购成本和维护成本的支出。

　　合理并且有效地运用泛普项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。