对于软件开发行业来讲，项目进度、项目成本核算、项目任务分配、项目工时统计等都是项目管理的难点和重点。随着项目数量的增加，企业的规模和人数也会随之扩大，部门间协作将日益复杂，不解决业务流程过程中的人员配合和流程规范等问题，将直接影响到项目管理效率。所以软件开发项目使用项目管理软件迫在眉睫。
一、软件开发项目为什么要使用项目管理软件?
随着信息技术的飞速发展，软件产品的规模也越来越庞大，个人单打独斗的作坊式开发方式已经越来越不适应发展的需要。各软件企业都在积极将软件项目管理引入开发活动中，对开发实行有效的管理。从概念上讲，软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。实际上，软件项目管理的意义不仅仅如此，进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力，企业的软件开发能力越高，表明这个企业的软件生产越趋向于成熟，企业越能够稳定发展(即减小开发风险)。 同时，随着软件开发规模及开发队伍的逐渐增大，软件开发不再是向过去那样一二个开发人员即可解决的事情。迫切需要一种开发规范来规范每个开发人员、测试人员与支持人员的工作，每个项目组成员按约定的规则准时完成自己的工作。同时采用规范化管理，专业分工也可以降低对开发人员的要求，从而降低产品研发成本。
软件开发是一项复杂的系统工程，牵涉到各方面的因素，实际工作中，经常会出现各种各样的问题，甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因，得出有益的教训，对一个公司来说，是在今后的项目中取得成功的关键。
二、泛普项目管理软件给软件开发企业带来的作用
1. 项目目标
每个应用程序开发项目都有特定的目标要实现，这些目标基本上是在通过了解客户期望的基础上进行调整来设定的。在确定开发项目目标和期望之后，公司和项目经理需要与开发团队进行充分的沟通，重点放在让团队与客户之间建立一个共同的期望和目标。以此为基础，开发团队的每个成员的工作，将围绕目标和期望来进行。
2.管理统一
在线指定项目计划，并对项目进行统一管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题，这样所有部门可以一起寻找问题原因，及时调整现有工作方案来解决问题，让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3.开发敏捷
为敏捷开发将任务重点放在了开发、测试等环节几乎同时进行，完全关注速度和精度，一来能确保产品更快上市，二来也能给产品提供质量保证。在敏捷开发中，软件产品的每个部分都经过测试，而其他开发任务仍在继续。因此，在针对敏捷开发进行项目管理时，需要因地制宜，从任务计划、执行计划层面来满足敏捷开发的需求。
4.进度管理
对于任何项目来说，项目进度的掌握管理都是最重要的，因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度，掌握进度会有一定的困难和延时性，但只要通过使用泛普项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控计划各个子项目，做到快速追踪工作进展。
5.评估测试
泛普项目管理软件会在每个阶段完成时测试可交付成果，以帮助最终产品满足项目目标。这种并发测试方法实际上有助于坚持最初的开发计划，这也是现代开发公司采用敏捷方法和并发测试来实现快节奏开发的原因。在经常性地检测过程中，可以解决软件开发过程中绝大多数的问题和挑战。
综上的项目管理技巧，是泛普软件用来应对大多数复杂且具有挑战性的软件开发项目，在多个方面对项目效率进行提升，保障项目进程。
