项目管理软件如何改进效率低下问题的

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　　项目管理软件是为了使项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理。项目管理先于如何技术活动之前开始，并且贯穿于项目的整个生命周期。

　　一、泛普项目管理软件的管理过程：

　　1.启动软件项目

　　在制定项目之前，应该明确项目的目标、考虑候选的解决方案、清楚技术和管理上的要求等。项目的目标标明了项目的母的，但不涉及如何达到目的。项目启动前应成立项目组，召开项目启动会议，进行组内交流，深刻理解项目目标，对组织形式、管理方式和方针取得一致认识，明确岗位等。

　　2.制定项目计划

　　项目计划是用来指导组织、实施、协调和控制软件开发的重要文件，其主要作用是：可以使项目成员有明确的分工及工作目标;可促进项目组相关人员之间的沟通和交流;可作为项目过程控制和工作考核的依据。

管理过程

　　3.计划的追踪和控制

　　建立了进度安排后，就可以开始进行追踪和控制活动。项目管理人员负责在整个过程中监督过程的实施，提供过程进展的内部报告，并按照合同规定向需求方提供外部报告。

　　4.评审和评价计划的完成进度

　　项目管理人员需要对项目进行评审，对计划的完成程度进行评价。同时还需要对计划和项目进行检查，使之在变更或完成后保持一致性和完整性。

　　5.编写管理文档

　　如果软件开发工作完成以后，项目管理人员就应该从完整性方面检查项目完成的结果和记录，并把这些记录编写成文档保存。

　　二、管理项目团队的技巧：

　　1.建立团队代码

　　在第一次项目团队会议上，利用小组成员来确定将有助于项目团队的行为。这可以简单地通过在活动挂图中捕捉“项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”来实现。这些文件可以打印出来，分发给团队，并在每次会议开始时作为提醒。

　　2.认识团队发展的阶段

　　研究表明，所有团队都要经历不同的发展阶段才能达到最佳绩效，无论每个团队成员的技能和经验如何，每个新团队的团队动态都会有所不同。

　　你需要调整你的领导作风，以适应每个阶段，确保你的团队快速有效地通过前三个阶段，确保他们在尽可能快的时间内达到最佳绩效。

　　3.定期回顾团队的学习情况

　　项目计划中及时、定期的评审安排将确保项目团队以最有效的方式工作，将帮助培养团队精神，最终实现他们对项目的承诺。

　　4.使用项目管理软件

　　使用泛普项目管理软件会帮助你以无与伦比的便利性实施上述所有技巧。

　　使用泛普项目管理工具更为可靠，通过WBS工作分解结构，实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。旨在通过项目管理提升项目组人员的整体协作水平，降低构建成本，回顾与提升。

发布：2022-07-21 09:23 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]