工时表是专业服务公司或其它项目型公司普遍使用的管理工具，可以有效帮助这些企业快速提高管理水平。然而，工时管理的实施却是一个系统工程，必须采取正确的方法才能完成。如果实施方法不对，工时管理要么无法推行，给企业制造混乱，要么勉强落地，却逐渐边缘化，结果都无法实现其潜在价值。诺明软件根据最近十年的项目经验，总结出一套行之有效的实施方法，并通过本文分享给计划实施工时管理的企业。
工时管理的实施通常需要经历以下步骤，如果企业按照如下步骤展开实施活动，就可以把工时管理植入企业现有的管理制度，改善企业治理体系，实现工时管理的潜在价值。
一、工时管理目标定义
在实施工时管理之前，企业决策人必须回答一个根本性的问题：工时管理的目标是什么?换句话说：需要通过工时管理解决什么问题?只有明确了工时管理的目的，才能有针对性地完成其它实施步骤。根据经验，工时管理目标按功能可以分为三类：考勤级的工时管理、部门级的工时管理、企业级的工时管理。
1、考勤类的工时管理最简单，员工工时记录的信息量比较少，通常按客户记录工作时间，仅仅用于统计员工的出勤情况，并据此计算员工工资、与客户结算服务费。这类管理模式通常应用于保安服务、医疗服务、律师服务 、会计服务等专业服务公司。
2、部门级的工时管理通常只应用于企业的项目部门或研发部门，工时记录用于统计项目部门或研发部门员工在特定项目上的时间成本，主要帮助财务管理人员核算相关项目的人工成本。这类管理摸式通常作为企业研发部门项目管理的补充，工时管理的意义比较局限。
3、企业级的工时管理通常应用于专业服务公司或其它项目型企业，所有员工都必须填报项目工时记录，工时记录内容广泛，不仅包含特定项目任务的工作时间，还包含工作情况简要。工时记录不仅用来精细化核算项目成本和利润， 还用来计算员工个人、业务部门在一定期间创造的价值，客观考核员工、部门的绩效。
4、无论什么样的工时管理目标，工时记录的填报都是最重要的环节。然而，如果没有相应的制度去约束或鼓励员工，没有人会主动、认真、及时地完成工时记录的填报。 因此，在明确工时管理目标的同时，企业还必须制订相应配套的管理制度，为员工填报和审批工时记录提供制度依据，从而推动和鼓励员工及时、认真的填报工时记录。此外，工时管理制度还应该规定如何使用员工工时记录核算项目成本、计算员工工资、考核员工绩效等。
二、 工时管理软件选型
1、在确定工时管理的目标之后，就可以据此选择满足需求的工时表或工时管理软件，选择什么样的工时管理软件完全取决于企业管理需求。企业管理软件市场既有工具类的工时表软件，仅提供工时记录、审批、统计等功能，也有比较全面的、企业级的项目管理软件。
2、工时管理软件上线之后，还必须要有专人负责维护工时管理系统，一方面保障系统的正常运行，另一方面及时更新项目和员工信息，保证员工可以正常填报和审批工时记录。最重要的是，在员工还没有习惯填报工时记录之前，还需要各级主管积极督促本部门员工及时填报工时记录，并进行审批，保障工时记录的及时性和准确性。如果可以定期把工时统计的结果反馈到员工本人和相关主管，甚至根据工时统计结果对相关员工进行奖励，那么员工填报工时的积极性将进一步加强。
三、泛普软件工时管理软件的好处
1、计划管理
有了标准工时体系，就可以针对项目计划的要求，更容易找出关键路径，并针对关键路径采取必要的措施以确保项目按计划进度要求完成。而有了定额工时这个基础，科学计算工作进度就成为现实。
2、激励管理
纵向协调问题是指在一个专业各个不同岗位之间如何平衡的问题。对于有些非常难以用工时来衡量的研发项目，需要通过工时表管理软件实际工时登记来具体地获知工作量，并通过经验对这部分的工时进行适当调整。这样，以统一的工时单价来计算员工的奖金才能取得合理的结果。
3、实际工时管理
实际工时管理是指通过员工登记每天的工作情况来解决相关管理问题。实际工时管理主要用于四个方面。一是对少数无法量化的技术进步、技术基础工作的薪酬的发放。二是对人员的考核。一般对项目人员的考核主要从五个纬度进行，即工作量、工作进度、工作效率、工作质量、其它(包括工作态度、劳动纪律等)。第三是对标准工时体系的改善。第四是可以对内部计划经营管理提供重要参考。以工时为基础进行管理可以较准确计算和预测项目需要投入的人力，从而为企业经营提供可靠支持。
工时管理作为企业内部管理的重要组成部分，通过信息化手段能有效提升企业精细化、规范化管理，实现人员安排更合理、计划制定更精准、项目进度更易把控等效果，同时也能更好地为人员绩效和项目绩效提供数据支撑。
