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泛普软件/项目管理软件/浅析项目管理软件在中小型企业的应用

浅析项目管理软件在中小型企业的应用

  随着我国国民经济的迅速发展,中小型企业在国民经济中发挥若越来越重要的作用,这不仅体现在企业数量上,而且在行业发展中也起到有举足轻重的作用。他们还具有促进市场的竞争

  随着我国国民经济的迅速发展,中小型企业在国民经济中发挥若越来越重要的作用,这不仅体现在企业数量上,而且在行业发展中也起到有举足轻重的作用。他们还具有促进市场的竞争和经济繁荣,又可以维护社会稳定和扩大就业渠道的双重作用中小企业,是指规模较小,生产经营产品较少,组织结构简单,管理方式单一,市场竞争处于劣势的企业。

  一、中小型项目管理的应用

  1. 以工程项目为管理对象,协调采购,物流,计划,施工,成本,资金等多部门的业务关系,解决多工程及其子系统从采购,施工,进度,资金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程亏损等问题。

  2. 全过程的成本动态控制,克服一次完成,最终算帐的静态管理垢弊,本系统设置的各业务模块分别管理着这些费用的计划、发生和记载,一旦有关于工程项目的费用发生,系统会将其自动归集。公司及工程各职能部门可随时监控工程的进度及成本执行情况,以做出科学决策。

  3. 满足目前流行物资管理要求和多种成本核算要求,系统提供灵活的物资采购管理技术,对工程物资管理提供全面的操作,支持采购申请,专业采购,材料成本核算灵活自如。

  4. 合同管理和工程管理将贯穿整个系统,从往来单位角度管理业务的同时,可以从合同角度和工程项目角度来管理往来业务的发生,结算。

  5. 企业能够全面控制多工程运作,业务信息联贯共享,加强企业管理知识管理。保证企业资金的良好运作,保证每个工程项目的利润率,从而整体实现企业盈利目标。

图像 026.png

  二、泛普软件系统特色

  1、 成本全过程动态控制,实时反映各个工程项目的成本利润情况。

  从工程投标前的成本预算、工程签订合同后的成本计划、到后续施工阶段的成本核算及收尾结算,简捷明了的成本控制过程使工程项目的成本管理控制工作规范化、精细化,帮助用户了解企业真实的“个别成本”,参与投标博弈、指导施工。

  2、先进而高效的材料设备管理体系。

  提倡工程材料设备的“零库存”的运作模式,并使其具可操作性;同时亦兼容其他多种模式。覆盖了工程材料设备管理的全过程业务,也保证了各项工程成本核算的及时准确。

  3、 合同集中管理,全面跟踪合同相关业务的执行。

  强大的合同管理功能,全面、及时地处理合同信息及执行情况。集中实现工程承包合同、分包租赁合同、采购销售合同等各类业务合同的管理,轻松实现总价合同、单价合同等各种模式的管理,灵活解决固定价、可调价或成本加酬金方式;支持定额计价和工程量清单计价。

  4、 支持多工程管理。

  多工程同时运作,实现任务多级分解;甘特图、网络图(单代号、双代号)、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现工程进度与计划,关键路径自动计算。工程分解模板形成企业的标准工作流程。

  5、 丰富的业务查询报表,追踪业务发生的来龙去脉。

  提供了强大的信息查询功能,包涵了有关工程、合同、采购、库存、成本等一系列动态数据资料,覆盖面广,统计方法科学、数据准确。可以满足用户更高的要求。强大的溯源功能,可以实现账表、单据来源的连环查询和连锁跟踪功能。

  6、 系统采用导航界面,指导用户方便快捷操作业务单据。

  “所想即所见、所见即所得”的导航式操作界面,该界面集合了常用的业务操作功能,可以非常直观和形象地指引用户进行每一步的操作,使数据的录入和传输、业务的查询和使用从此变得轻松自如

  因此,大部分中小型企业为了不被市场淘汰而求得生存,只会注重企业当前的发展,而不能顾及到企业未来的长远发展与规划。因此,为了解决中小型企业发展问题,我们广泛运用了项目管理系统,对工作任务进行合理分配,以迅速开展企业工作,提高企业管理工作效率。

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
成本管理
贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
材料管理
实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
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项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
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