与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。市场提供了各种各样的项目管理软件。
一、选择正确的软件为什么如此重要
1、风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。
2、资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。当项目管理软件提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
3、里程碑和关键路径
优秀的项目管理软件都应该提供任务依赖功能。里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。
4、基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。有些软件确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的软件。
二、泛普软件-项目管理软件具备哪些功能
1.任务管理
这是一项基础功能，它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。
2.任务自动化
借助任务自动化，你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。这不需要任何手动编码，并允许您自定义业务的运行方式，尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。
3.时间追踪
可以同时跟踪可计费和不可计费的时间，从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表，发票生成，计划工时和日历集成。
4.图表和报告
你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。
项目管理软件应该具备的一些核心功能，以此来帮助项目经理更好的管理项目和团队成员，从而提高管理效率，创造更大的价值和收益。
