随着现代企业规模的不断扩大，以及企业项目化进程的不断深入，大部分企业不再仅仅只运行一个项目，多项目同时运行成为了现代企业的常态，而且数量之大已经超出了人们的想象，如惠普公司每年有3000个左右的项目，摩托罗拉每年也有约逾2500项目……面对每天不断发生和进行的项目，如何从整体上有效进行多项目管理，也成为了现代企业能否取得成功的关键。
一.泛普软件如何高效的多项目管理
1.明确目标，上下同欲
无论是团队还是个人，目标意识非常重要。对于团队来说，最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果，这个成果可以是一个产品的哪些功能，也可以是客户需求满足度达到多少等等。总之这个目标一定要清晰，最好可衡量，当然，还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。
2.做好规划，有条不紊
从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后，协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度的利用你团队的时间。
3.依据项目目标和关键结果划分工作优先级
每天每个员工都可能会有多个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化?当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。
4. 明确分工，责任到人
目标是从认知上建立统一，避免资源浪费。而在具体的执行过程中，项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工，让每项任务都有唯一的负责人。这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责，而是让TA作为这件事的主导者去推动、协调工作，这样做能让每个人都有较强的责任意识。5.高效沟通，提高信息透明度
项目执行过程中的沟通非常重要，主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。
二.泛普软件令多项目管理难题迎刃而解
1.多项目资源管理，提升资源利用率。多项目管理中，资源分配是一大难题。泛普提供多项目资源管理功能，用户可以按照区域、部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配以及跟踪所有资源的使用情况。同时，项目群资源角色和资源均衡管理功能，可以帮助企业更好地管理和调用资源。
2.灵活规则与控制机制，促使实现企业战略目标。作为规则驱动型系统，支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则，其提供的规则与控制机制非常丰富，且可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整、自由组合，让项目的实施更加贴近企业的战略目标，促使企业战略目标能够顺利实现。
3.多项目依赖管理，确保每个项目顺利完成。支持管理项目与项目群的依赖，包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化，在依赖超过预设的极限范围时高亮提示。同时，还支持从属依赖管理(即被依赖者的所有依赖关系)以确保每个可交付成果的负责人清楚地了解它的变动对其他从属依赖者的影响。
4.项目请求与优先次序管理 项目管理更加透明和可预测。 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。同时，还提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡项目的优先级。
5.多项目协作与沟通，提升团队合作效率。为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台，加上责任与结果管理功能，帮助企业更好地提高项目群管理绩效。同时，还为项目和项目群提供多种智能沟通机制，支持对可交付成果查看与审批进行迭代管理以及结构化团队沟通，提升团队合作效率。
与单项目相比，多项目管理需要承担更大的压力，无论是在进度、成本还是质量上，因此想要确保每个项目可以按时完成，保质完成，借助项目管理工具是最好的办法，运用合适的项目管理软件在企业管理中能起到事半功倍作用。
