为什么项目管理要利用工具代替传统手工方式

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　　信息技术的发展，改变甚至颠覆了我们的生活和工作方式。大中型公司早已利用信息化手段进行企业管理，而很多信息化意识较弱的大中型企业和小型企业依然采取传统的手工管理，这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题，不适用于企业项目管理，让中小企业与大中企业之间的差距越来越大。

　　一、传统手工管理方式在哪些方面制约和阻碍着企业的发展呢?

　　1、数据量大，记录困难

　　项目，顾名思义就是多人协同完成一个任务，所以牵扯到的人、事、物千头万绪，涉及数百种活动及利用资源，工期也很长，如果采用人工管理，是极容易失败。不仅信息记录困难，而且容易出错，进而导致项目管理失去意义。因此应对大型项目，采用项目管理软件就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。

　　2、无法动态追踪项目结果

　　采用人工管理项目，一旦变更项目将会对后续的进度和成本造成影响，需要重新手工对项目进行评估、维护和修改，需要耗费很大的精力。而采用项目管理软件，这些问题都会迎刃而解。项目管理软件便能快捷有效地记录和管理项目变更，系统就会自动显示它的变更影响信息。此外，项目管理软件系统中最重要的一个功能就是追踪系统，帮助项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。

　　3、项目责任不明确

　　一个项目管理中，有很多不同的负责方。利用手工管理存在巨大项目信息欺瞒隐患，无法做到信息公开实时透明。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。使用项目管理软件，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。

　　二、泛普软件项目管理软件的重要好处

　　1、加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。

　　项目管理的方法提供了- -系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理仓、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

　　2、降低项目风险，提高项目实施的成功率。

　　项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险 管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之

　　3、有效控制项目范围，增强项目的可控性。

　　在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员 会(CCB)和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

　　4、可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。

　　项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用，能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题，这样项目就能顺利执行。

　　可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就戛然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是-种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功，除了有规范的制度外，还有一个因素就是有比较好的知识积累，项目管理中强调项目结束时，需要进行项目总结，这样就能将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。总体来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。