一名优秀的项目经理,无疑是一个好的沟通者。因为,专业的技能可以使你成为某个领域的专家,但出色的沟通技能,则是你迈向成功管理者的一个关键因素。毫无疑问,沟通作为一种“软技能”,是项目经理所必须具备的。
一、项目管理者们应如何沟通问题
1、传达信息过多
信息过多是沟通中一种常见的现象,是指你说的事情太多,别人一时间无法消化掉。这也是沟通难度所在,因为沟通的关键不只在于你说了什么,更在于对方将你所讲听进去多、理解多少。在沟通过程中,一个人的“吞吐”能力是有限的。一定时间内,说的越多,对方所能记住的关键信息越少。所以项目经理要控制自己,传递给他人的核心信息不能太密集;需要给与他人缓冲,将信息分批次,逐步传达下去,不可超支过急。
2、缺乏专业知识
沟通双方的知识结构、思维模式不同,沟通的成本就会非常高。项目经理可以不做技术工作,不写代码、不做测试,但要知道技术人员在做什么、怎么做的,否则会严重影响沟通效果。
3、个人看法偏见
固有印象有时候会影响我们的判断,例如我们知道某个人不靠谱,说的话不能信,这是我们的经验所知告诉我们的;因此,无论这个人在和我们说什么,都会被我们下意识想否决。虽然不能否认经验的作用,但也不能用经验去衡量一切,还是要客观的去分析他人的话语信息。

4、负面情绪影响
项目经理作为团队leader,要学会控制和管理自己的情绪。遇到不顺心的事,一定要想办法自己排解掉,不能带到团队和工作中。负面情绪会蔓延,影响到整个团队的战斗力。所以项目经理在工作沟通中让大家感受到负面情绪,不只影响自己的心情,也会让整个团队陷入不良状态。
5、尊重文化差异
项目的类型很多,如果开展的是跨地域较大或跨国项目,那么项目团队成员自然也来自不同地方,大家的文化差异会带来很多的沟通障碍,甚至导致严重的风险。都会有各自的信仰、饮食习惯等方面的差异,合作时,大家寻求其中的平衡才是保障团队稳定的上上之策。
二、项目经理如何做好沟通
1、做好沟通规划,确定沟通目标
在项目管理人员之中,有相当多的项目经理常常都在疲于应付那些层出不穷的项目问题,基本上属于“头痛医头,脚痛医脚”的救火队员,每天忙于沟通但效率低下,虽然也有很多项目经理经常参与各层面的沟通会议,但效果却不见得有多好。
2、主动沟通
项目例会是项目正式沟通的最主要形式之一,是项目经理主动沟通项目信息、跟踪项目进展情况、解决项目内部冲突、确保项目按计划进行的有效手段。
3、换位思考
项目经理身处项目的信息中心,每一天都要接收大量的信息,也要传递大量的信息,并且要处理项目中随时发生的问题。
沟通上易处的雷点基本都属于人为性的,也是大家可以主观避免的。所以优秀的项目经理应学着更为客观的进行沟通管理,注重提升自己、尊重成员,通过好的一面引导大家共同成长,让项目团队良性发展。

















