项目管理过程中，可能会根据产品的变化，市场的变化等原因，需要对整个项目做出相应的改变，作为项目管理人，当项目中发生类似的情况时，如何有效的面对这些改变呢?
一、管理变化的产生原因
在软件开发项目中，需求变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等，当然，也可能来源于项目组内部。
1、范围没有圈定就开始细化
细化工作是由需求分析人员完成的，一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的，提取其中的一个个功能，并给出描述正常执行时的描述和意外发生时的描述。当细化到一定程度并开始系统设计时，范围会发生变化，那细节用例的描述可能就有很多要改动。如原来是人工手动添加的数据，要改成根据信息系统计算出来，而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。
2、没有指定需求的基线
需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。随着项目的进展，需求的基线也在变化。是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响，比如软件整体结构已经设计出来，是不容许改变需求范围的，因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。随着项目的进展，基线将越定越高容许的变更将越少。
3、没有良好的软件结构适应变化
组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构，数据层封装了数据访间逻辑，业务层封装了业务逻辑，表示层展现用户表示逻辑。但适应变化必须遵循一些松耦合原则，各层之间还是存在一些联系的，设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。如果业务逻辑封装好了，则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。如果接口定义得合理，那么即使业务流程有变化，也能够快速适应变化。
二、泛普软件通过以下功能来解决项目变动
1、项目进度管理
项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
2、项目计划定制
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。通常，规划项目首先要分解所有应该完成的任务，然后将这些任务分配给团队成员，并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。
3、项目成本控制
可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不仅体现在项目的进度和质量上，对一些成本的控制，也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好，同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。靠人为去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上，那么软件具备成功控制的功能，也是理所应当的事情。相反，这个功能不够强大的项目管理软件，就不能称之为合格的软件吧。
4、项目任务管理
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。
5、项目分析数据
人们之所以依赖软件，其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力，跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析，就会协助人们在项目上更加得心应手地处理问题。由此可见，这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时，最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求，那这个软件对项目就失去了意义，早晚会引发其它方面的问题。
项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容，同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。项目总结工作包括项目中事先识别的风险和没有预料到而发生的变更等风险的应对措施的分析和总结，也包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。
