企业的资源是有限的，当企业中有多个项目同时进行，或者人力资源又比较紧缺的情况下，项目管理会让企业的负担更加沉重。因此，企业需要合理的安排时间和项目，在科学高效的环境下管理项目。这就涉及到项目管理软件，它不仅仅能够让项目管理井井有条，还能为企业节省时间成本，创造更多价值。
一、项目管理软件带来的好处
1、项目管理软件旨在帮助企业高效管理项目，剔除冗余的环节，并让项目整体能清晰的展示在管理者眼前，从而提升企业的项目管理水平，间接地提高客户满意度。从项目发起到任务规划，再到时间管理和流程自动化，项目管理软件都能轻松应对。
2、项目管理软件能给企业带来的最大好处之一，在于能实现流程自动化，例如使用泛普软件项目管理软件，无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流，都可以在泛普软件中通过拖放来轻松创建，直观显示。
3、在项目管理过程中，也离不开数据的支撑。项目管理软件可以一键生成多种数据图表，例如项目状态，燃尽图，工时表，计划&实际对比表等，来帮助团队决定下一步行动。另外，在生成图表之前，只需简单拖放即可构建直观报表分析数据，快速了解关键绩效指标的完成情况，从而更好地管理团队的执行力。
二、项目管理软件的作用
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的再次分配。
随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，进度猫都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理软件管理建设项目吧。
一个管理项目的人员，要想让管好项目，一定要掌握项目管理的方法与工具。项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。
