很多中小型企业因为各种问题没有找到适合自己的工程项目管理软件，相对于大型公司来说，中小型企业选择项目管理软件更困难些。今天由泛普软件小编带你走进了解工程管理软件。
一、工程项目企业管理现状
1、试错成本高
中小型企业的一个主要特点在于资金链短，在购置软件方面没有充足的资金，这就使项目管理人员对于工程软件比较排斥，能靠人工解决的还是依靠人工为主。
2、缺乏专业的人才
由于受到各种因素的限制，如软硬件技术设备配置不够完善、发展空间、个人薪酬等等都使一些比较专业的人才不愿到中小型企业中来，这就导致信息化工作很难有效开展。
3、管理不够规范
工程项目上的一些重大决策有着较强的随意性和个人决断性，往往不够客观，公司的决策主要以老板的意志为转移，管理模式也不够严谨。
4、 不能实时成本控制
很多项目初期预计有利润，甚至是不错的利润，但是做下来，却发现没有利润，甚至亏损。可是，成本控制缺乏刚性标准，成本的发生常常与计划相脱节;成本不能实时归集，当发现成本超支时，既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现，项目能否盈利，只有到了项目完工后才有结论。成本在任性地增长，而利润一点也任性不起来。
二、小型企业如何从项目管理软件中受益?
确定可重复的流程和扩展效率是小型企业的重中之重。项目管理软件有助于实现这些以及更多。以下是项目管理工具对小型企业的其他好处：
1、一致的目标
项目管理软件有助于使项目与企业的总体目标保持一致。团队成员可以看到任务如何融入大局以及他们如何贡献价值。
2、项目分解
项目管理软件将项目分解为较小的任务和子任务，并具有明确的可交付成果和截止日期。这有助于在团队中平均分配工作并确保项目按时完成。
3、工作流管理
适用于小型企业的项目管理软件简化了团队中任务的分配和安排。它还提供报告，显示完成任务所需的时间、出现瓶颈的位置以及其他关键指标。
4、过程控制
项目管理软件最大限度地减少未缓解的错误和差异。泛普软件等强大的项目管理软件可以重新安排任务并在截止日期临近时提示团队成员。这有助于避免团队内部的信任和信心的混乱和崩溃。
5、团队问责制
明确定义角色和分配任务可以使项目顺利高效地完成。团队成员知道他们负责什么，因此未完成的任务更少。好的项目管理软件可以保持项目进度透明，并鼓励团队成员尽自己的一份力量。
6、报告和见解
项目管理软件从已完成的项目中创建报告和见解，提供有关下次如何改进的宝贵信息。这些见解可帮助您评估公司范围内的绩效并为未来做出改变。
总而言之，中小型企业在使用工程项目管理软件方面也有一些优势，比如需要的资金较少，可以选择saas模式，既能享受到最新的技术，又能在一定程度上为公司节省开支。还有流程简单、公司灵活性强、管理人员的创新意识更高等方面
