如今，随着信息技术的普及，许多工程建设企业纷纷引入项目管理软件，以更好地进行项目管理。但是不少企业由于存在错误的认识和不当的管理观念，导致在引入项目及管理软件之后并没有发挥其功能，仍然难以改变工程项目管理现状。那么怎样利用工程项目管理软件对工程项目进行管控?主要包括两个方面。
一、选择合适的工程项目管理软件
1、帮助建筑企业实现过程管理
工程项目管理软件的流程管理可以加速企业内部的信息流，并提高沟通和协作的效率。企业在引入工程项目管理软件之后应做好普及工作，将信息化管理工作落实到每一个部门、每一个岗位，实现过程管控。
2、可操作性
工程项目管理软件的顺利实施，需要考虑到实际操作，如果一款软件操作较难且复杂，反而违背了智慧工地这一初衷，不仅没有对原本的工程项目起到简化高效的作用，反而增加了工作任务，拖延了管理等工作开展，更甚者可能延误项目工期。
3、功能匹配度高
任何软件工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。
4、制定合理有效的项目规划
工程项目管理软件可以根据实际情况制定科学合理的施工进度总计划，这是确保工程项目按时达到目标的重要前提，也是协调工程设计的基础，原材料供应，资金和资源计划。因为涉及到项目的各个方面，这就要求项目经理事先影响各级建设进度的各种因素，并在科学研究上进行详细研究，统一规划和合理安排，原则上要规划出自己的过程和关系在工程建设之间的相关工作之间，必须做好详细的进度管理工作编写，并配合相应的政策措施和计划的执行。
5、方便日常移动办公
在现场出勤，工作日志，任务分配，地址簿，数据分析，业务流程批准等方面，老板和项目团队成员可以在出差或现场通过android和IOS灵活地工作，从而打破了时间和空间，使该项目能够始终工作，并随时随地实现移动办公。
6、实际操作感受
每个软件的每个功能模块的侧重点都不一样，产生效果也不尽相同。若想知道这款软件是否可解决企业的需求，实现企业的目的，个人建议还是需要实际操作一番。实际操作后可以对软件的功能适配度、操作的难易度、权限可设置程度、报表统计数据效果等都可以有一定的了解，从而更有效判断该软件的适合度。
二、企业做好信息化管理落实
1、增强组织管理，提升办公效率
为组织建立起完善的信息化管理体系，实现各类办公需求的规范化、合理化，助力企业规章管理制度的落地，推动企业管理向规范化、信息化、和谐化发展;并对流程进度进行有效监控，实现各种业务的透明管理;同时，系统后台的“管理仓”还可为管理决策层提供各种参考数据，提高经营管理决策的客观性和实时性，有效改变传统办公方式，为组织员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，让员工在轻松、便捷的商务环境下提高办公效率。
2、提升企业办公执行力
企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况，只有良好的经营管理，才能充分调动员工的积极性，最大限度地落实管理执行力。通过完善的科学、合理、有组织的流程设计不仅可帮助员工合理地安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关工作计划和进程，并且可实时监控流程进展，全面提升企业办公效率，充分调动员工的积极性，确保企业执行力的落实。
3、提升企业办公执行力
投入更多资金和资源用于培养企业信息化技术人才，包括专业管理人才、系统配置人才、系统维修人员、网络安全人员等。实施严格的培训，使他们达到专业信息化管理的要求。
怎样利用项目管理软件对工程项目进行管控?工程项目主要就是依靠工程项目管理软件的这些功能来实施管理的。企业要利用好软件，前提是从实际需求出发分析、选择适合自身的软件，提高员工素质，培养一定的信息化管理人才来配合软件使用，这样才能更好地利用软件对工程项目进行管控。
