如何在项目管理中使用滚动式计划

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 　　滚动式规划是一种项目管理方法，是一种渐进明细的规划方式，即对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。因此，在项目生命周期的不同阶段，工作分解的详细程度会有所不同。团队从可用信息开始，根据项目范围定义工作可交付成果、任务和预算。他们迭代地工作，并在前进或变得更加清晰时设定目标和项目里程碑。

　　一、项目管理滚动式规划的使用时间段

　　滚动式规划是一种战略性项目管理技术，团队在较小的波次或时间段内工作，以适应预期的项目变化。

　　1、不确定的项目目标

　　滚动式计划适用于目标或项目工时表不确定的项目。滚动波计划使项目中的风险管理变得容易。如果问题成为潜在威胁，它允许进行调整，借助滚动式规划，可以在这些问题使项目脱轨之前快速解决它们。

　　2、计划数据不可用的项目

　　滚动式项目规划最适用于项目规划数据不易获得且执行成为挑战的项目。

　　3、研发项目

　　其他行业和项目也可以从滚动波技术的迭代项目规划中受益，大多数复杂的研发项目并不是设计成可理解的交付物。相反，这些项目的结构是为了探索和发现新的服务或产品。

　　4、创新项目

　　任何涉及高水平创新的项目都应采用滚动式规划。这些项目团队必须准备好抓住任何隐藏的机会。创新项目并不总是走直线路径，需要更大的灵活性来应对突然的变化。

　　二、如何在项目管理中使用滚动式计划

　　滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。其编制方法是在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。泛普软件项目管理软件服务能够帮助企业在项目管理中实现滚动式计划。

　　1、识别风险

　　首先确定项目风险和减轻其影响的方法，就项目要求、可交付成果和项目计划表进行团队讨论。会议结束后，为团队成员分配特定的角色、职责和任务。

　　2、概述项目属性

　　项目团队根据项目计划表和预算工作，并最终确定交付项目所需的资源。在这里使用工作分解结构(或WBS)是一个不错的选择。团队使用WBS来定义项目任务和可交付成果，并将整个项目分解为更小的、可操作的任务块，称为视图。这些视图被绘制在甘特图上，以可视化项目任务和项目进度。

　　3、规划滚动式计划

　　第一次迭代或波次需要彻底计划。细节被添加到上一波已经完成的工作中。团队简化了计划的预算、时间表和所需资源。

　　4、设置项目基线

　　为项目范围、成本和时间表创建了估计基线。这可确保以最佳方式利用项目资源和时间。

　　采用滚动式计划方法可以根据环境条件变化和实际完成情况，定期地对计划进行修订，使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导，并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。