在工程项目行业当中，不管是一项在设计、施工、管理诸方面难度大，要求高的重点工程，或亦是难度等级较低的工程项目，项目管理系统是一个复杂的管理过程， 有一定难度, 是整个企业信息系统中关键的子系统。那么工程项目管理软件具体作用又是什么呢
通过对工程项目管理软件具体作用的简单解析得知工程项目管理软件是建筑市场发展到一定阶段的必然产物,因为随着社会分工日益细化,专业化程度日益提高,建筑市场的规范也得到大大提升.目前从理论上讲,业主方可以自行完成项目管理中的部分任务,但是从技术管理,经济管理、合同管理、组织协调等多项业务职能上,业主的能力是与专业机构的能力无法对比的.
对投资方的业主而言要配建各专业齐全的基建班子,是人力、物力所不允许的,而且是十分困难的事情.正因为这样，工程项目管理软件,则为投资方业主提供了可以解决这些困难的途径.这也是工程项目管理得以发展的基础。而一个以质量监督为主要职能的工程监理企业,就势必要向工程项目管理转型和发展.
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一、贯穿项目整个过程
项目生命周期重点体现在项目的组织生产、组织管理及技术方面，是项目按期完成和质量达标的保证。在项目的生产管理方面，主要包括项目前期的项目策划书、实施计划书等事项;项目施工过程中的生产监控(项目经理月报/生产经理日报)、项目采购、分包分供合同评审等事项。
在组织管理方面，主要包括项目前期的项目部组建与项目末期的项目部撤销两大事项。在技术管理方面，主要是对项目施工组织设计、质量与安全方案等技术方案编制的管理。
二、突出成本管理
随着国内施工企业在项目管理上的逐渐成熟，项目管理能力的高低主要体现在项目商务管理上，在项目实施阶段，就是项目成本管理。项目成本管理涉及项目成本、签证索赔及项目结算等工作。流程管理上，成本方面，应侧重于项目成本的测算、项目部责任成本的确定及施工过程中项目成本/责任成本的调整;签证索赔方面，应侧重于项目签证索赔的类型、内容及相应的管控权限;
结算方面，主要是项目竣工结算、分包分供结算两项内容。
三、控制资金管理
施工项目涉及到的资金额度一般较为庞大，潜在的资金风险也就比较大。因而，如何控制资金管理风险，也是项目流程管理的一项重点工作。项目资金管理分项目回款与项目支付两个方面，两方面的工作都是流程规范的重点，尤其是项目资金支付方面。具体说来，在项目资金收入方面，主要包括中间计量支付及最终结算支付两个部分;在项目资金支付方面，主要是分包支付、分供支付、租赁支付和面向项目部的项目现场资金的支付四个部分。
在收支两个方面，可以采用量入为出的原则进行管理，即以项目向甲方的结算收入为项目资金支出的依据和范围，从而有效控制风险。
四、强化项目绩效
施工项目本身的特点决定了项目承包责任制是项目管理的基本方式，进而，项目绩效考核管理则是落实项目承包责任制的主要手段。在流程体系中，项目绩效考核管理主要是项目承包责任书的签订和项目绩效考核及兑现两项内容。
通过对工程项目管理软件具体作用是什么的简单解析得知现在，我们到处可以看到工程，而许多的工程也经常是把一个工程当作项目进行管理，那么在管理的过程中就需要项目管理软件了，只不过它的适用性是工程项目，但是现如今市场上的项目管理软件比较，应用范围也很广，几乎包涵了各行各业。
