随着企业信息化建设的不断深入，项目管理信息系统的应用越来越广泛，特别是针对单一重点项目的管理，项目管理信息系统对加强项目的进度、质量和费用的控制发挥着十分积极的作用。企业上线系统能达到什么效果呢?
项目管理信息系统上线运行后，能规范项目管理相关基础工作，业务操作和信息透明化，项目的材料、设备、合同和财务管理规范化，效果显著。具体效果如下。
1、规范相关审批流程，提高工作效率
立项申请审批、项目合同审批、甲供材料审批、资金申请审批和进度款审批均在系统内规范运行，减少了人工传递的时间，提高了工作效率。同时，可对审批过程进行跟踪管理。
2、项目立项规范化
所有进系统管理的项目，包括技改项目、大修项目、科研项目和绿化项目，均在系统内按分类规则进行立项，明确了项目经理、进度要求及投资估算，使项目立项工作得到进一步规范。
3、项目进度跟踪实时化
重点项目的总体工作计划在系统内发布，项目小组成员可通过系统对相关工作进度进行反馈。同时，系统采用层次、列表和甘特图三种方式使项目的进度情况在系统内得到实时反映。对重点项目，将其分解为若干个单位工程，在系统内按单位工程进行跟踪管理。
4、合同执行情况清晰透明
合同管理模块中对项目所涉及的各类合同进行了分类管理，并对所有合同的执行情况进行了跟踪管理，实时反映项目中已签合同及合同付款情况及各项目的预算执行情况。
5、甲供材料领用规范化
甲供材料是湘钢针对部分施工合同确定的钢材、水泥和电缆三类材料由湘钢方统一采购供应的特有方式，其审批流程在系统内进行，能实时反映项目中甲供材料审批及领用情况，在系统内必须合同生效后才能领料，物料让售结算单通过系统统一打印，有效地杜绝了无合同领料和冒领及虚报材料计划的现象。在项目实施过程中，可实时对项目材料的使用情况进行分析。
6、设备到货情况透明化
采购员和物资管理员根据发货清单信息对设备进行入库、出库、退库等操作，系统能实时反映设备收发存情况，从而实现对采购合同执行情况的跟踪及设备使用情况和库存情况的跟踪，对技改项目的设备情况一目了然。
7、设计变更和现场签证情况实时化
在系统中，要求各工程主管，将施工过程中发生的设计变更和现场签证情况录入系统存档，以便实时了解各项目设计变更和现场签证的相关信息，为项目决算提供依据。
8、项目文档信息共享
在系统内，将项目管理文档按项目前期文件、设计阶段文件、施工阶段文件、收尾阶段文件进行分类管理，并通过相应权限设置，对文档进行保密性查询。实现了对项目相关文档的共享，大大提高了信息传递速度。
9、规范相关单据
系统上线后，物料让售结算单、设备领用出库单、设备采购合同均通过系统打印，杜绝了手工单据存在的涂改、伪造等漏洞。同时，逐步取消了某些手工单据，如项目申请报告、立项通知书等，提高了工作效率。
10、采用建议或绝对控制方式，为控制项目投资提供了支撑作用
系统对项目概算和合同付款提供了自动预警功能，当合同总额超过项目概算的80%时，系统将预警提示，当合同总额超过项目概算时，系统将报警，且合同不能签订，必须调整项目概算后才能签合同;当项目中的单位工程合同总额超过单位工程概算时，系统将预警提示;当合同付款额超过合同总额时，系统将预警提示。
11、报表分析为决策提供支持
通过将系统内关键数据进行分析，经开发形成了同项目管理和业务相关的综合性报表，可为管理者提供直观明了的报表，包括项目立项、概算执行情况、合同执行情况、材料设备情况、进度情况、设备变更和现场签证情况等信息，为提高管理者决策水平提供了有效的支撑平台。
