由于Excel做物料管理的功能有待提高，所以本文推荐使用泛普工程项目物料管理软件来进行物料管理。其功能优势如下：
1、价格目录管理
价格目录管理分为：物资目录管理和限价管理物资目录管理：物资目录是物资管理的基础。
限价管理：在铁路物资管理信息系统中，建立物资采购的价格体系和流程管理，对物资采购过程进行控制和管理，并且采购人员可以通过对有关价格的查询和对比，降低采购成本，实现阳光采购。限价管理包括物资目录限价的录入、修改、删除功能。
2、供应商管理
为了保证运输生产的安全，提高采购物资的质量，建立供应商的准入、考核制度就显得尤为必要。对供应商的资质、信用等级、生产规模、产品质量进行调研和考核，经过相关部门的评审进入合格供方库。为了加强对供应商的有效监督，该模块在物资的供应和消耗过程中，对供应商所供物资的质量、价格、服务随时评价，发现问题及时解决，问题严重剔除出合格供方库。
3、采购管理
铁路物资采购管理是铁路物资管理的核心业务，担负着降低采购成本、规范采购行为的职责，是在铁路物资管理中实现渠道价格、需求预算、物资采购、物资存货、物资供应、核算对帐的闭环管理中的业务核心。
采购订单管理：业务员在单位物资管理权限和用户物资权限范围内，根据招标采购物资和部分非招标采购物资的采购计划并结合合格供应商的排名情况，辅助业务员形成物资采购订单。
询价单管理：业务员根据比质比价或询价结果，在单位物资管理权限和用户物资权限范围内录入采购物资的供应商、供应数量、供应价格、到货时间、到货地点、结算方式等内容录入询价单，并能够通过询价单形成采购订单。根据不同的系统选项设置，根据需要将询价结果更新到准入渠道和限价库。
收料管理：业务员在形成了采购订单、并且物资到货之后，在用户权限(有权库位和不存在无权物资)内制作收料单来进行收料处理，业务员将收料单提交仓库后即核增账面库存。收料管理主要包含收料单的录入、修改、删除、打印以及相应的帐单、运费单处理功能。
4、供应管理
供应管理是指，业务员在用户权限(有权库位和不存在无权物资)范围内可以根据站段提出、并经过批复后的物资申请计划生成发料单。发料时如果结算单位是有库存组织的基层站段，则需要检查其采购预算限额，如果超限额，则不允许发料。发料单同时还需要指定是否进行配送处理。用户只能在权限范围(有权库位和不存在无权物资)内制作发料单。发料管理主要包含发料单的录入、修改、删除、打印等功能。
5、仓储管理
仓储管理对库存物资的动态、储备情况实时监管，并定时对库存物资盘点作业，合理安排库存，降低库存资金的占用。闲置物资自动筛选并提供调拨等处理建议。在该业务环节，管库员接受业务员提交来的各种单据(包括收、发料单以及其他单据)，并对各种单据进行收、发料处理，核增、核销库存，将处理的单据提交到财务进行下一步处理。
6、核算管理
在完成物资的采购、供应及其他的作业后，将各种单据(收料单、发料单、运杂费单、其它单据等)提交到财务部门，由财务进行物资的核算工作，结果形成相应的财务科目帐。
单据审核：财务核算员可以按照账单审核收料单，当账单的金额与对应的收料单的金额相等时才能审核通过，如金额不等时，核算员可以将单据回退，业务员检查问题所在，检查修改后再提交到财务，财务再次进行单据的审核。
材料核算：财务核算员对审核后的单据，按照设置好的财务分录公式进行处理，包括收料处理、发料处理、其他单据处理等，生成符合财务要求的临时凭证及转帐通知书。
凭证管理：可以将各种单据形成的分录，形成财务凭证，并形成规定的格式与其他系统交换。
7、统计管理
提供物资统计报表的生成、汇总等功能，并且能够灵活的自定义报表。主要包括报表名称管理、报表栏目及表头参数的定义、生成报表对应数据库的基表，定义取数公式、设计报表显示及打印页面等几个部分。
