项目文档管理系统

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　泛普文档管理系统为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并供强大的文档检索机制。通过泛普文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查着、文稻的协作编写及文档布控制等问题。

　　一：文件夹

　　管理文档的基本单位，文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构

　　说明：

　　1).划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域;

　　2)便捷的文件夹操作栏;

　　3)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮;

　　4)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制;

　　5)搜索文件夹内的文件;

　　6)记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)

文档2.jpg

　　二：批量上传

　　系统提供了简易高效的批量上传功能

　　说明：

　　1).批量上传过程中自动显示上传进度;

　　2)上传过程中可进行取消操作

　　三：文件

　　强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

　　四：外部编辑

　　提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

　　五：在线查看

　　系统除支持文档全屏预览外，也支持图纸在线预览，支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式，采用flash播放。

　　六：高级搜索

　　七：权限管理

　　提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制

文档3.jpg

　　八：审核发布

　　文档状态。支持文档审核的一般流程：提交审核一>审核通过一>正式发布，中间可安排众多的审核过程，采用消息通知流程变更。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。

　　九：集成和扩展-web文件夹访问

　　提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等，并可与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。

　　十：批量管理

　　说明：

　　1).批量改变文档的保密状态和发布状态，设置是否保密或者是否发布

　　2).批量设置文档的标签;

　　3).批量删除标签;

　　4).重命名;

　　5).移动/复制等批量管理工具

发布：2011-04-10 17:38 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]