泛普文档管理系统为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并供强大的文档检索机制。通过泛普文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查着、文稻的协作编写及文档布控制等问题。
一：文件夹
管理文档的基本单位，文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构
说明：
1).划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域;
2)便捷的文件夹操作栏;
3)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮;
4)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制;
5)搜索文件夹内的文件;
6)记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)
二：批量上传
系统提供了简易高效的批量上传功能
说明：
1).批量上传过程中自动显示上传进度;
2)上传过程中可进行取消操作
三：文件
强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
四：外部编辑
提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
五：在线查看
系统除支持文档全屏预览外，也支持图纸在线预览，支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式，采用flash播放。
六：高级搜索
七：权限管理
提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制
八：审核发布
文档状态。支持文档审核的一般流程：提交审核一>审核通过一>正式发布，中间可安排众多的审核过程，采用消息通知流程变更。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。
九：集成和扩展-web文件夹访问
提供web文件夹的访问方式，支持批量上传和下载，拖放等，并可与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中。
十：批量管理
说明：
1).批量改变文档的保密状态和发布状态，设置是否保密或者是否发布
2).批量设置文档的标签;
3).批量删除标签;
4).重命名;
5).移动/复制等批量管理工具
