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事务所项目管理软件

  信息量异常庞大的当今社会,对于业务体系规范的会计师事务所来说,似乎在管理里上不需要任何软件的协助,人工三下五除二就可以轻松搞定,实则,会计会计师事务所存在很多外行难

   信息量异常庞大的当今社会,对于业务体系规范的会计师事务所来说,似乎在管理里上不需要任何软件的协助,人工三下五除二就可以轻松搞定,实则,会计会计师事务所存在很多外行难以透析的情况。

  泛普会计师事务所管理软件功能模块有:项目管理、客户关系管理、人力资源管理、知识文档管理、财务管理、日常行政管理等。

  这些功能可以帮助会计师事务所解决这些问题:项目管理简单、人员安排便捷和高效、项目质量可控、项目执行加快(结合适合自己的激励措施)、开票收款清晰、项目利润清晰、奖金分配科学合理、使金字塔的人力资源模型更加稳固、积累文档、知识、经验,及时整理成为公司财富、提升可复制(可重复)能力,提高人员产值、实时动态报表。

  会计师事务所的审计、咨询、会计、办理税务等主要工作内容中的存在着核算流程多、要求计算准确精细,重复加减等诸多问题。正所谓隔行如隔山,只有业内人士才能真正的明白其中的详情。那我们就来分析一下,到底会计师事务所适不适合用高大上的项目管理软件?

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  会计师事务所有哪些具体业务需要管理?

  1、员工提交申请需要管理

  会计师事务所有审计专员、税务专员、评估专员、咨询人员、会计师、管理人员等人员体系较大,每个员工随时都有可能向上级提交申请材料,如工时表,费用表、材料使用、设备使用单据,这些材料能否及时处理以及是否超出预算成本都需要实时监控、掌握动态,以便控制成本。

  2、项目财务需要合理管理

  会计师事务所项目财务收入、成本、利润和预算等关键环节需要投入大量的管理成本,以防止应收账款、应付账款、费用单、现金收支造成账实、账账、账证不符的情况,来规避财务风险。

  3、项目总成本及时把控,高效利用资源

  会计师事务所的项目管理中,人力成本、工时成本、材料成本、支出费用成本需要及时把控,工程量过大时,时间一长这些项目资源的低效利用无疑是最大的浪费。

  会计师事务所的日常工作运转中所需要的人力资源对于会计师事务所而言,以上几点只是其中的九牛一毛,实际操作过程中遇到的问题要远远比这些复杂的多,就单从普通的办公软件来说,Word、Excel和SPSS是会计从业人员经常使用的软件,相对纸质记录当然要方便、快捷。

  但是,这三款软件的互通性太差了,每调用一次数据都需要打开一个工作表。泛普软件针对这个弊端,研发了会计师事务所一体化管理系统,专注解决企业管理落后、沟通不畅、职责不明、忠诚度不高、成果难以积累等问题。

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  泛普会计师事务所一体化管理系统对会计师事务所会产生哪些贡献?

  1、首先,实时数据监控,自动更新,提供清晰、方便的提交和审批流程;

  2、其次,灵活多变的财务管理功能,对财务细节的没一步进行监控,可以防止坏账出现;

  3、最后,便捷的数据汇总功能,让每个流程重要成本控制透明化。

  企业一体化项目管理系统的应用已成为一个定向的趋势,能够解决会计师事务所核算复杂,监督不透明,数据易丢失,资金结转不明确的问题。

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借助智能建模手段可在同一平台上高效统筹所有业务
投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
成本管理
贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
材料管理
实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
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