为了便于对项目活动进行控制，人们通常把一个项目从开始到结束的全过程按照先后顺序划分为若干阶段。按照会展项目的特点，可以把会展项目的周期分为四个阶段。会展项目管理的过程就是这些阶段的总和。
智慧场馆”是一种全新的会展服务平台，依托于互联网和物联网、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术手段，以线上与线下相互融合的方式，将各种商流、物流、人流、资金流和信息流进行整合，实现新技术高度集成、智慧会展髙端发展、智慧服务高效智能，有整体营销、综合运营、整合产品与商务服务接入等一整套智慧场馆综合服务体系。
通过各个软件系统体系的建设，进行数据采集与分析。未来拥有数据的场馆是最有竞争力的场馆。
“泛普智慧场馆系统平台”将紧紧围绕“运营模式”优化和“商业模式”创新展开。面对运营的挑战，“泛普智慧场馆系统平台将信息化、云计算和云服务落到实处，通过完善的系统规划，实现了发展战略与信息化的匹配、建立了统一的系统建设思路、普及了信息化知识，推广了信息化管理理念、保护了场馆的现有投资，避免了重复建设。
泛普软件“智慧场馆”系统平台通过软件系统和技术、规避了IT实施的风险、建立了信息化标准和规范。
“泛普智慧场馆系统平台”坚持“以科技促发展、以智慧促服务、以技术促管理、以信息促应用”的理念;在智泛普馆实施过程中，通过智能硬件设施的基础建设，对内打造“展馆管理平台”、对外打造“会展服务云平台”两个平台。实现“设备智能化、管理精细化、服务人性化、办展专业化、决策数据化”，通过“泛普智慧场馆系统平台”打造成信息化建设的先进展馆
泛普软件“智泛普览”系统平台，就与国内外最知名展览企业合作开发，该平台体系对展会流程标准、线上任务实施等进行数据建模和系统研发，形成了会展行业内最专业的展会管理解决方案。
泛普软件“智泛普览”系统平台中的泛普云平台，与中国国际贸易促进委员会会展信息化委员会合作，共同推出了“一带一路会展信息化平台”。为国外的会展企业提供服务，受到了尼日利亚、马来西来、巴基斯坦等国家的一致好评。
泛普软件搭建商管理系统：是国内第一也是最专业的搭建商管理系统。搭建商管理软件是针对展前搭建工作的信息化管理应用方案，为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。 软件包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程。
对搭建商进行集中统一管理，规范展会搭建流程。
展会客户关系管理系统：立足于展会行业，结合传统CRM，打造适用于展会行业的客户关系管理系统。
参展商管理平台：泛普软件参展商管理系统对展会每一节点实行精细化管理，本系统服务着中国大型旗舰展上百家。
观众报名管理：观众在线预登记，生成二维码/条形码作为入场凭证。观众执凭证入场观展。观众可以直接申请、手机验证申请、参展商诚邀。
展务宝(商机匹配系统)：展务宝是对参展企业、产品、展会活动等相关信息的整合平台，对信息进行集中的展示。为参展商和采购商架起沟通的桥梁。
展会数据分析应用：展会数据不再堆积，观众、参展商大数据分析，深度数据挖掘。
