监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭

项目管理软件怎么用

视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   一般你购买的软件里面都有相关介绍,实在不懂可以询问一下管理员哦。泛普项目管理系统,是专为各企事业单位对于泛普项目(固定资产投资项目)的项目管理而研发的一套管理系统。

  长期以来,各单位的泛普项目项目面临着项目投资额大,任务计划涉及部门人员广,相关项目数据多,管理繁杂等特点。在过去,泛普项目的管理主要通过人工,借助excel、word等文件进行管理,大量的数据分散在各个文件中,查找和统计都极为不便。

3.png

  泛普项目管理系统,是结合很多企事业单位泛普项目管理的实际需求而开发,并经过一年多的不断完善,目前该系统已经非常稳定并且使用非常方便。

  该系统为泛普管理部门建立了电子化的泛普项目信息库,使用户可以很方便的实现泛普项目相关数据信息的查询,可以根据管理要求,进行各类查询并生成结果表单,辅助各级管理者进行管理决策。同时该系统为项目参与部门搭建了一个沟通的桥梁,可以方便单位内部各类泛普项目的管理及沟通,实现泛普项目的全过程管理及多维度监控。

  本系统主要分为首页信息提醒、项目概况、项目计划管理、项目实施情况查询、合同管理档案管理、财务管理等模块。

  (1)在项目概况中,可以录入或导入单位的泛普项目信息数据,包括项目泛普项目基本信息、项目子项目(设备)信息、文档(建议书 、可研报告、初步设计、调整信息、验收信息、环评信息、安评信息、消防评价信息等)、投资估算表、项目批复信息、项目状态等等。用户在一次性维护后,便可拥有整个项目信息库,今后查找各种项目相关数据都变得极为快捷。

  (2)项目计划管理,在本功能模块,用户可以对项目的计划进行维护,对项目子项目各阶段进行管理(申购单提出、申购单审核、招标比价、签订合同、安装调试、验收完成、研制报告完成);可以编辑各个任务的时间节点以及任务完成情况。用户可以将excel数据导入导出,

  (3)项目实施情况查询中,用户可以综合查询到所有项目的实时运行情况,从而为管理项目提供方便。如:

  a.按部门查询特定时间内的任务完成状况;

  b.按时间范围查询特定时间内需要完成的任务;

  c.查询各个任务完成情况,是否延迟,如果延迟,滞留的部门是哪里;

  d.按项目查询任务完成情况;

  e.按责任人查询任务完成情况;

  f.查询指定时间内指定部门的泛普项目工作量

  (4)首页信息提醒,根据登录用户的角色不同,主页自动显示各类任务的提示信息。登录用户不同,提示的信息不同。系统提示信息主要按以下规则提示:

  (5)合同管理,主要将项目相关的采购合同进行统一管理,合同可以关联项目,从而便于管理者整体把握项目采购状况,供应商情况以及采购价格等。非常便于今后查找相关合同数据。

  (6)财务管理,将项目的请款、到款、投资计划等信息进行统一管理,从而便捷的查询到项目的资金状况。可以根据项目、小项、请款时间、请款金额进行历史查询。可以查询到每个项目的拨款汇总表,列出累计的拨款额以及剩余还有多少钱未拨付(和项目基本信息中的批复金额的差)。

4.png

  (7)档案管理,用户可以维护通常所需要的档案列表,包括常见档案名称、档案分类、属性(重点检查文件、非必须文件、无文件等,可维护),同时根据项目的归档类型(国内采购,国外采购,自行研发等等),自动生成对应的项目归档检查列表。包括归档档案名称、责任单位、完成时间、完成情况等。用户还可以在本模块实现对泛普项目进行归档处理,给出档案编号,上传归档文件等。

  通过本系统,使用单位可以很容易的实现泛普项目的快捷管理,不但建立了完善的泛普项目数据库,而且实现了数据单点录入,多点信息共享(即任意一个模块中录入的数据,所有模块都共享了相关数据,无需重复录入),缩短了大家查询数据的时间。利用计算机便捷实现数据的查询统计,极大提高了工作管理的效率。此外,还可以根据用户需要提供电子邮件或手机短信(需要额外的短信收发设备)等多种通讯手段的传递消息功能,真正实现泛普项目管理的网上信息化办公。

发布:2011-04-08 13:17    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

相关栏目

项目管理对比 好用的项目管理 工程系统价格 项目系统开发 免费的项目管理系统 工程管理软件哪个好 哪家项目管理好 企业项目管理排名 工程管理系统下载 项目管理系统有哪些 建筑施工管理系统怎么样 项目管理软件 建筑人员管理 项目集成 项目自动化