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公司项目费用管理软件

  一、设备管理  设备管理模块实现建立设备档案、制定和执行设备保养计划、管理设备保养记录、设备检测记录、设备故障记录等功能,实现管理处对各种设备的全面管理。设

   重庆公司建筑资料费用管理软件具体包含以下几个模块:

   一、设备管理

  设备管理模块实现建立设备档案、制定和执行设备保养计划、管理设备保养记录、设备检测记录、设备故障记录等功能,实现管理处对各种设备的全面管理。设备管理模块同时提供工程图纸的管理功能,方便工程人员管理和查询工程图纸。功能特点如下:

  1、设备清单可以记录每个设备的详细信息,包括基本属性、图片、文档附件等信息,同时还可以记录每个设备的附属设备及配件和附件信息,以及设备的技术参数、设备的检测参数。

  2、每个设备档案对应一个设备类别,设备类别可以定义常规的保养项目,可以帮助用户在编制设备保养计划的时候进行快速复制,以提升操作效率。

  3、设备保养计划支持变更和提前终止等操作,保养计划的完成情况可以实时跟踪。

  4、设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理,同时可以记录过程中对物料成本的消耗,为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。

公司项目费用管理软件结构图

  二、合同管理

  记录了物业管理公司和往来单位签订合同的详细信息,包括合同分期付款信息、合同事由、招标情况等。工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程。合同须按期顺序验收,某一期验收通过后,就会根据合同自动产生应收或应付数据,由财务部门确认成为应收款项或应付款项。功能特点如下:

  1、合同管理支持按合同类别进行数据授权,如客户服务部看不到工程部的合同。

  合同管理支持附件功能,并可以自动显示合同附件。

  2、可以通过成本类型,指定当前合同时代维、自维或者小型整改等,以帮助数据准确统计到工程预算表。

  3、合同验收时,可以根据合同执行情况调整合同金额;合同验收单据审核后自动生成其它应付单,开始付款流程。

  三、工程预算管理

  工程管理部门是物业管理公司的关键业务部门,承担了客户服务实施、公共区域维修、设备设施维保等核心服务工作,与此同时,工程管理部门也是物业管理公司的主要成本部门,如何通过精细化管理,实现工程成本预算控制,是物业管理公司一个非常重要的关注点,工程预算功能特点如下:

  1、物业管理公司的工程成本主要分为通过分包商的外维成本和通过自维的物料消耗成本。针对外维,各个项目可以定义个性化管理要求的成本项目体系;针对自维,可以定义个性化的物料用途体系来反映物料消耗的成本。

  2、物业管理公司各个项目在年初可以针对外维的成本项目和针对自维的物料用途,编制工程预算。

  3、工程预算表会自动实时统计工程部门在日常工作中发生的业务数据集中进行分析。外维业务数据包括合同和签报数据;自维业务数据包括内部工单、设备的维修、保养和检测等,这样物业管理公司就可以实时监控工程预算的实际执行情况以及执行进度,同时也为下一年度的工程预算编制提供了重要的参考数据。

重庆建筑资料管理软件流程图

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
客户管理 CRM
成本管理
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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
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客户管理 CRM
材料管理
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
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  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
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成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
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  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
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  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
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施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
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设备管理
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实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
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证件管理
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招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
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项目经理
Project Manager
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项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
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项目总监/span>
Portfolio
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  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
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