项目管理软件的好处

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 　　1、合同管理

　　合同管理是工程项目管理的主要内容，是降低工程造价、提高经济效益、预防经济 风险、保证工程质量的有效途径。注重对合同管理的研究，建立符合中国实际的合同管 理为核心的项目管理体系，是达到提高项目管理水平的必经之路。

　　要从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况需通过合同的分类、实时、动态管 理十几种合同报表，而这恰是包括合同台帐、支付计划、合同拟订、合同建立、合同变 更、合同结算、款项拨付、合同模板等功能模块的合同管理子系统的范围。支持项目合同的 拟订、签定、执行、评价等全过程管理;集成协同办公的合同拟订、变更、拨款等 业务审批流程;采购合同、土建合同进行分类管理。合同签证、变更，关联合同结算;

　　2、成本核算与控制

　　在项目施工过程中对所发生的各种成本信息，通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等工作，促使施工项目系统内各种要素按照一定的目标运行， 使工程项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。

　　1)项目成本预测项目成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况，并运用 一定的专门方法，对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计，其实质就是 在施工以前对成本进行核算。通过成本预测，可以使项目经理部在满足建设单位和企 业要求的前提下，选择成本低、效益好的最佳成本方案，并能够在施工项目成本形成 过程中，针对薄弱环节，加强成本控制，克服盲目性，提高预见性。因此，施工项目成 本预测是施工项目成本决策与计划的依据。

　　2)项目成本计划项目成本计划是项目经理部对项目施工成本进行计划管理的工具。它是以货币形式编制项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为 降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案，它是建立项目成本管理责任制、开展 成本控制和核算的基础。一般来说，一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必 需的施工成本，它是该项目降低成本的指导文件，是设立目标成本的依据。可以说，成本计划是目标成本的一种形式。

　　3)项目成本控制项目成本控制重点在施工过程中，对影响项目成本的各种因素加强管理，并采取各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本 计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本 和计划成本之间的差异并进行分析，消除施工中的损失浪费现象，发现和总结先进经验。通过成本控制，使之最终实现甚至超过预期的成本节约目标。

　　3、才务资金

　　以项目资金收支为核心，包括了资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块 的财务管理子系统，可自动生成现金流量表，项目资金的使用情况和流动得到全面实时 地反映，为项目资金的平衡与控制提供决策依据，同时还可通过财务接口完美对接其他 财务系统。项目前期财务投资分析;关联合同管理，动态生成资金收支计划;制订项目 总体的使用计划和资金投入;项目财务状况由资金报表全面反映。

　　4、协同办公

　　以强大的工作流引擎为核心，基于项目业务平台的协同办公子系统，运用消息机制，通过自定义流转技术，实现网上审批、提醒和传递项目业务数据，为项目干系人业务沟 通搭建的信息平台。基于消息机制的智能提醒，通过短信、邮件等方式高效处理工作; 采购申请、合同变更、合同拨款等项目的日常行政审批和业务审批全面得到解决;支持 按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程;项目公告、工作计划、项目讨论区等 多种交流方式实现沟通无限。

　　目前的项目建设过程中，设计图纸、合同、文件、往来信函等会形成大量的文档资 料，如何使这些文档资料得到高效、科学地管理，而不仅是简单地分类保存，就要使每 份资料的详细情况被每个项目相关人员能够准确、快速地得到了解，并建立项目/任务 与各种文档资料的关联关系。严格的授权机制，保证文件安全保密;记录借阅信息，快 速检索文档;项目文档资料分类管理，保存资料原始信息。