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泛普软件/项目管理软件/项目管理软件的好处

项目管理软件的好处

  1、合同管理  合同管理是工程项目管理的主要内容,是降低工程造价、提高经济效益、预防经济 风险、保证工程质量的有效途径。注重对合同管理的研究,建立符合中国实际的

   1、合同管理

  合同管理是工程项目管理的主要内容,是降低工程造价、提高经济效益、预防经济 风险、保证工程质量的有效途径。注重对合同管理的研究,建立符合中国实际的合同管 理为核心的项目管理体系,是达到提高项目管理水平的必经之路。

  要从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况需通过合同的分类、实时、动态管 理十几种合同报表,而这恰是包括合同台帐、支付计划、合同拟订、合同建立、合同变 更、合同结算、款项拨付、合同模板等功能模块的合同管理子系统的范围。支持项目合同的 拟订、签定、执行、评价等全过程管理;集成协同办公的合同拟订、变更、拨款等 业务审批流程;采购合同、土建合同进行分类管理。合同签证、变更,关联合同结算;

  2、成本核算与控制

  在项目施工过程中对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等工作,促使施工项目系统内各种要素按照一定的目标运行, 使工程项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。

项目管理软件的好处示意图

  1)项目成本预测项目成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况,并运用 一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计,其实质就是 在施工以前对成本进行核算。通过成本预测,可以使项目经理部在满足建设单位和企 业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成 过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。因此,施工项目成 本预测是施工项目成本决策与计划的依据。

  2)项目成本计划项目成本计划是项目经理部对项目施工成本进行计划管理的工具。它是以货币形式编制项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为 降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立项目成本管理责任制、开展 成本控制和核算的基础。一般来说,一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必 需的施工成本,它是该项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。可以说,成本计划是目标成本的一种形式。

  3)项目成本控制项目成本控制重点在施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本 计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本 和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本节约目标。

  3、才务资金

  以项目资金收支为核心,包括了资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块 的财务管理子系统,可自动生成现金流量表,项目资金的使用情况和流动得到全面实时 地反映,为项目资金的平衡与控制提供决策依据,同时还可通过财务接口完美对接其他 财务系统。项目前期财务投资分析;关联合同管理,动态生成资金收支计划;制订项目 总体的使用计划和资金投入;项目财务状况由资金报表全面反映。

软件项目计划管理功能示意图

  4、协同办公

  以强大的工作流引擎为核心,基于项目业务平台的协同办公子系统,运用消息机制,通过自定义流转技术,实现网上审批、提醒和传递项目业务数据,为项目干系人业务沟 通搭建的信息平台。基于消息机制的智能提醒,通过短信、邮件等方式高效处理工作; 采购申请、合同变更、合同拨款等项目的日常行政审批和业务审批全面得到解决;支持 按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程;项目公告、工作计划、项目讨论区等 多种交流方式实现沟通无限。

  目前的项目建设过程中,设计图纸、合同、文件、往来信函等会形成大量的文档资 料,如何使这些文档资料得到高效、科学地管理,而不仅是简单地分类保存,就要使每 份资料的详细情况被每个项目相关人员能够准确、快速地得到了解,并建立项目/任务 与各种文档资料的关联关系。严格的授权机制,保证文件安全保密;记录借阅信息,快 速检索文档;项目文档资料分类管理,保存资料原始信息。

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
  • 提升客户满意度和口碑,进一步促进业务发展
客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
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成本管理
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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
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