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泛普软件/工程项目管理实施/XX房地产公司“门店装修全过程管理系统”需求概述

XX房地产公司“门店装修全过程管理系统”需求概述

  1、项目概述及目标:  XX房产成立于2000年, 是中国本土最具影响力和发展潜力的房产经纪服务商之一,主做中高端市场。2005年进驻北京,在此设立集团总部,旗下有北京XX,福州XX

   1、项目概述及目标:

  XX房产成立于2000年, 是中国本土最具影响力和发展潜力的房产经纪服务商之一,主做中高端市场。2005年进驻北京,在此设立集团总部,旗下有北京XX,福州XX,厦门XX。截至目前,北京XX已经拥有70多个业务区域,涵盖北京600个楼盘,近300家直营连锁门店,工程企业管理系统怎样协调管控店面装修包括新装、翻新、扩租等的工期进度、质量、成本等就显得尤为重要,基于此XX决定引进“门店装修全过程管理系统”,将门店前期信息、装修过程控制、成本控制及后期项目管理数据统计、考核等信息整合,形成一个方便调取信息的、实时化、数据化的装修项目管理系统

  1、项目目标:

  打造成:方便、准确、高效、共享的数字化管理体系

  1、信息调取人性化(方便、快捷)

  2、装修工期、质量可视化(真实、客观)

  3、装修成本控制实时化(有依据、可衡量)

  4、管理控制信息即时化(实时、到位)

  5、项目管理数据化(数据指标、报表分析)

  6、项目考核客观化(多纬度、众人评)

  2、技术要求:运行环境需是linux,数据库是oracle 11g 中间件是tomcat 。

  3、需求说明:

  1)店面信息库功能包括

  ①序号、店面编号、店面名称、城市、区域、店面地址、建筑面积、使用面积、店面层数、店面类别(扩店、翻新店、扩租、扩租+翻新)、房屋性质;

  ②店面状态、签约日期、交房日期、免租期、到租日期;

  ③物业电话、店面负责人及装修项目组成员联系方式、供应商及联系方式。

项目名称.png

  2)工期进度标准

  ①工期按照面积大小分为4类:小于50平米、50-100平米、100-200平米、200-300平米;

  ②项目的开转闭停,支持进度节点监控、下一步工序提醒、延期预警、提示,项目经理或工长提出需要领导协调解决的问题并发送到相关人员及流程变更;

  装修流程:施工前期准备—施工交底—装修施工—空调、软装、家具施工—交付验收—结算、资料归档

  ③支持相应的申请工程延期报备的流程及审批人员;

  ④工程变更、洽商的具体流程及签核人员;

  所有节点监控支持照片、文字等上传。

  3)图纸上传及预览功能

  图纸包括设计图(空调、软装、家具、消防、安防等)及实景图,支持.dwg等格式可以直接在线预览。

  4)质量控制

  ①包括装修、空调、软装、家具、消防、VI、灯箱等的装修安装质量标准、工艺要求、验收标准;

  ②质量控制流程,到什么地步由谁来检查,支持下一步工序提醒;

  ③质量检查结果(整改通知单)包括检查图片及文字说明等及整改结果的上传及查询,未整改完成则不予验收;

  ④通过打分的方法对质量检查结果进行分析,包括对装修施工质量及产品质量的分析,其结果可以做为其中一项直接关联到“考核与评价”中对供应商的考核排名中。

  5)成本控制

  装修预算、空调、软装、家具、消防、安防工厂设备、VI、灯箱、网络初建费用、电话、其他协调费等信息的录入,与历史数据及市场价进行比对,分析成本控制的关键工序。

  6)档案管理

  查询所有门店的状态、租赁、装修合同及店面装修需求交接表、施工信息表、隐蔽工程验收表、预验收合格单、竣工验收单等需交审计审核的表单留存电子版并分类上传,表单不全则示警。

  7)考核与评价

  包括对采购专员、设计师、项目经理、工程审计、行政资产、工长、监理及供应商的考核,供应商的考核排名包括质量和工期排名;支持匿名评价,支持积分末位淘汰制。

  8)供应商价格库

  包括装修施工、空调、家具、灯箱等四类供应商的联系方式及各项价格,实现点选某项产品可以出现相对应的供应商及其联系方式、价格名单或者选择某个供应商则出现相对应的联系方式、产品名称及价格的功能,可以设定权限由谁来增添录入与维护信息。

供应商.png

  9)管理权限设定与账号

  门店拓展经理、工程经理、采购经理、设计师、平面设计师、工长、监理、项目经理、各类供应商、区总监、大区总监、采购专员、审计人员等根据不同的职位分配不同的管理权限,流程到谁,则相应提示。

  10)数据统计

  根据已经录入的店面信息或其他信息来归类并筛选数据:①不同城市、区域的店面数量、装修工期、平米单价、产品类别及价格等的统计;②积分排名合格的供应商的数量、名单及其他信息,打分的统计;

  11)搜索功能

  通过关键词搜索可以找到相应的店面信息、供应商信息、产品信息等信息。

  12)手机(苹果与安卓)电脑界面操作

  实现可以实时上传文档、照片等、签核处理意见等的功能。

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