SaaS软件我们都知道，就是软件即服务。上规模的大型企业都是使用saas软件的，主要是他们觉得企业内部的人员和部门太多，管理起来太麻烦。可是中小型企业有必要使用企业管理saas软件吗?答案是肯定的，我们可以从以下几个方面来分析原因。
一、 传统中小企业开展信息化管理工作过程中存在的主要问题
1、 资金压力大
现阶段，我国中小型企业对于IT方面的预算非常少，这主要是由于企业面临的资金压力非常大，他们在发展的过程中都会面临资金短缺的问题。尤其是在次贷危机发生之后，使得中小型企业面临更加尴尬的境地，自然IT预算就更加有限。但是，软件许可模式必须以大量的建设投入、维护成本为依托，这就无形之中加大了中小企业的压力。
2、缺乏专业人才
中小企业由于受到自身技术水平的限制，他们的软硬件技术设备配置不够完善，并且，很多专业人才因为薪酬较少并且发展空间又十分有限而不愿到这些中小企业来，企业很难留住这些高级专业化的信息人才，这就导致信息化工作很难有效开展，不利于中小企业的可持续发展。
3、 管理不够规范
和大型企业相比，在管理方面我国中小企业还不够规范，比如，业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性，有着较强的随意性和主管决策，这体现在家族企业中尤为明显，主要以老板的意志为转移，并没有对经营情况进行客观评估，这种较为松散的管理模式加大了中小型企业信息系统的实施难度。
4、 业务类型不固定
中小型企业最大的特点之一，就是经营具有动态性，他们的对于主营业务的选择主要是根据市场的变化而变化的，这就使得不同企业在信息系统管理方面具有自己的独特性，而业务的灵活多变使得信息管理工作很难高效开展。
二、SaaS系统应用在现代中小企业管理中的作用
1、 推进信息化进程
SaaS作为一种随插随用的软件，其商业运行模式是远程主机托管为主，这就减少了中小企业减少了系统架设的时间，降低了成本的投入，从而推进中小企业的信息化进程，促进企业现代化水平的提升。
2、降低企业运行成本
SaaS系统的应用，中小企业只需要对租用费进行支付即可，以Internet为载体，可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统，并享有后期维护服务，比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资，使得通信、人力等方面的投资也有所减少，同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。
3、企业进步的需要
我们这里说的企业进步不是说企业利润的增加或者人员扩招，而是企业管理水平的进步。其实我们也可以把这几个放在一起看，企业管理水平进步后，各项目运营正规化，必然带来利润的增加和规模的扩大。
4、增强市场竞争力的需要
Saas管理软件是用来管理公司的，相比较之前的靠人工和数据来管理公司，saas软件更精准、更透明，让企业管理者所做的每一个决定都有依据，而不会造成一人专权的拍脑袋现象。
5、信息共享的需要
在建筑装饰行业，我们希望实现的是业务和财务的统一，可如果做不到信息共享，业财一体化也就很难实现。业务部门会不理解财务部门的工作，觉得他们流程太多影响自己业绩;而财务部门也经常跟业务部门发生纠纷，认为他们不配合自己的工作。业务和财务分离会导致公司数据不准确，企业管理者很难了解公司的真实经营情况。
6、降低企业运行成本
SaaS系统的应用，中小企业只需要对租用费进行支付即可，以Internet为载体，可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统，并享有后期维护服务，比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资，同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。
总而言之，软件技术和通信技术在企业中的不断融合，使得SaaS技术得以应用在中小企业的管理中，大大提高了企业的运营效率，赢得了更大的利润空间。中小企业无需付出过多的精力，对软件、数据、网络进行维护，只要开展好应用工作的即可。但是，这不代表SaaS在中小企业的应用中是没有一点阻力的，因此，企业和提供商应针对SaaS系统现有的问题不断进行完善，让SaaS能够在中小企业中得到更好的应用，从而实现企业的高效发展。
