如何解决企业项目的管理难题

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　　不管是大型项目公司，还是中小型项目公司，项目团队永远很忙，永远在加班，项目却永远拖延。企业效益越来越差，涉及到奖金的时候各部门都来哄抢，需要承担责任的时候，各部门相互推诿扯皮项目型企业的特殊性要求，多人协作要明确责任，做好资源分配，做到全局考虑，既要把控过程，也要为结果负责，很多项目型企业执行过程困难，就是管理过程中对任务、资源等把控不到位造成的。

　　一、工程企业项目管理中的难题

　　1、不明确的目标：目标不明确时，开发团队是不可能达到客户要求的。而且，由于上级管理层不会同意也不会支持不明确的目标，该项目成功的几率微乎其微。管理者从一开始就要建立并传达清晰的目标。

　　2、范围变更：也称作“范围蔓延”，当项目管理层允许项目的范围延伸到原始目标以外时，就会发生这种现象。当然，客户和项目监管员会要求修改项目，但一个优秀的项目经理会评估每一个请求、决定是否及如何实施，并且与每个利益相关人交流决策对预算与期限的影响。

　　3、 缺乏项目需要的技能：有时，项目需要一些参与者没有掌握的技能。项目管理培训有利于项目组长判定需要掌握什么能力、对可用员工及推荐的培训进行评估、判断是否需要外包或者是否需要雇佣额外的员工。 缺乏责任感：缺乏责任感会导致整个项目停滞不前。相互指责及回避责任是徒劳的，这常常是项目管理有缺陷的特征。学习如何引导团队为了一个共同的目标努力，是项目管理培训中一个重要的方面。

　　4、 风险管理不当：一个项目很少会完全按照计划进行。收集意见、建立信任、以及熟知项目中哪些部分最容易偏离原计划，是为了完成最初的目标还是在评估后改变目标及时调整。

　　5、 应变计划模糊不清：如果没有事先识别出那些意外情况，并针对性地制定备用计划;整个项目就会因为一堆意想不到的问题而陷入困境。让别人帮忙鉴别一下项目中可能出现问题的区域，会使整个项目进展的更顺利，也更成功。

　　在当今社会，传统的管理手段存在着信息传达不及时，办公效率低下等缺点。越来越多的企业通过使用项目管理软件系统来提高项目管理效率。

　　二、如何解决项目企业的难题

　　1、规范项目流程

　　贯穿“客户→合同→项目→工时→财务核算”的全过程管理，每个项目数据高度关联，多维度监控项目进度、成本情况，不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

　　2、合理利用项目资源

　　实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。

　　3、减少沟通成本

　　任务负责人则可以通过任务动态界面实时了解任务层面的情况，也可以与项目经理和任务成员沟通任务进展情况。此外，项目经理或项目成员还可以通过项目动态界面传送文档，与项目团队实现文档共享。

　　4、成本把控

　　全面核算各类项目成本，包括：直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊，以及外包成本，实时了解项目成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

　　5、协同办公

　　通过泛普软件移动APP可帮助项目人员实现考勤打卡，工时填报、费用报销、休假申请等功能，提高办公效率。

　　泛普软件的项目管理，是合同管理开始，到项目启动、计划、执行、监控到结束的全生命周期管理，覆盖项目资源、进度、人员、质量、成本等项目管理的各个要素，用户可根据情况制定和修改项目计划，并逐级分解项目可操作的具体任务，统筹调控项目资源，提高项目运作能力。