每个项目要完成的内容，分解成一个个可控的小任务，再将任务分解为具体的工作，分配给对应工作人员。分解后的项目结构清晰、直观，并且，可一时间轴涵盖整个项目管理的全生命周期，覆盖项目启动、计划、执行、监控、完工等管理过程，确保把控整个项目流程，提升团队整体的协作能力和工作效率。
一、泛普软件-企业项目管理系统的好处
1、文档分类，便于管理
文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。版本管理：始终显示最新版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
2、数据权限，保证安全
权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
3、编辑共享，实现协同
直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)，支持文档资料分享。
4、知识管理与流程梳理
知识地图：知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。对于市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批
5、学习培训，智能问答
企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时PC端也可进行课程培训学习;也可以通过考试自动参加一个靠评，还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度，跟绩效挂钩，提高自主学习的能力。智能问答机器人可以通过PC端，移动端进行系统问答，对查询资料或办理其他业务时起到指引。
企业项目文档库管理用什么项目管理系统好?每个企业在逐步走向正规化发展，包含企业规章制度、新人手册等。使用泛普软件项目管理系统可以为企业搭建属于自己的文件数据存储共享平台，实现文档存储，知识沉淀，数据留存。
二、使用泛普软件项目管理系统可以解决什么问题
1、一站式满足文件存储与管理、协同分享等不同的业务需求;
2、打造安全、高效、便捷的文件使用环境;
3、帮助企业节省运营成本，优化文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作流程，提升文档处理效率。
综上所述，泛普软件项目管理系统适合行政、人事、财务、开发等人群或场景，可用于企业资料管理，轻松创建、存储、整理项目文件并与您的团队共享项目文件。
