档案管理系统，实现档案的集中管理，支持全格式档案，实现档案的全生命周期管理，提供档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、身份识别等全生命周期自动管理。
一、好用的的档案管理系统有哪些
1.泛普档案管理系统：为用户提供完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或信息管理系统相结合。可以管理各种档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
2.润普软件：主要包括收据管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七个模块。可以存储和读取各种格式的电子文档。内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，各种寄存器都实现了流水、满页打印。
3.智德档案管理系统：对各类档案进行集中管理和控制，实现纸质档案电子化，通过完善权限机制、高效的档案借阅流程、毫秒级的多模式检索效率，可以提高档案的利用率，真正实现档案的价值，提升档案管理者的岗位价值，让档案真正在企事业单位的发展中发挥作用;
4.汇博通档案管理软件：基于国家档案管理标准，是一款功能齐全的专业档案管理软件，通信功能涵盖档案收藏、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理适用于科技档案的管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文档管理等，也适合自动化办公应用
根据企业档案管理的需求，推荐将通用档案管理系统作为首选，以更好地满足用户的需求。
二、泛普档案管理系统的主要功能
1.数据存档存储和共享
文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文献的二次利用率。
2.历史版本管理
支持版本历史，同时保存多个版本的文档。多人协作时，同一文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过版本历史功能查看以前文档的版本记录，还可以随意检索和操作。
3.水印保护
预览文档时，自动使用当前用户名、用户名、以时间为数据，给当前文档添加水印，拍摄照片、下载、截图恶意传播将被追究责任。
4.权限管理
通过虚拟化系统上的组织结构，定义与用户一致的使用权的责任和职能。
5.过程协同管理系统
所有文档存档内容都可以启动自定义表单和流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联起来，并从、协同、沉淀和再利用的生命周期管理。
项目档案管理的必要性主要在于帮助项目承担者进行详细的成本核算和控制，减少项目实施过程中的步骤遗漏，记录项目推进的每一个详细过程，帮助项目完成后恢复，从而积累科学的项目实施经验。今天给大家推荐几款比较靠谱的工程档案管理软件。
