工程施工安全化管理中，工程工序多而杂，施工周期长，涉及到的内容多。为了优化施工工程安全管理水平，需要结合现场施工安全管理情况，优化管理水平，制定科学化、标准化、规范化的资料评估方式。施工企业需要重视安全管理资料的评估，结合自身的施工实际情况，以客观、真实、有效的安全管控方式，做好资料信息的资源调控管理，整合归档，方便后续查找和借阅。
一、工程安全资料管理遇到的问题
1、施工组织不足，责任不明确。在施工安全方面，要成立施工安全领导小组、应急救援小组和消防安全防控小组。团队成员需要全副武装。超大型项目，组织建设、岗位安排不明确，责任划定不合理。资料安全管理缺乏专业人才管理，资料与实际建设脱节，资料管理人才不足，管理者不重视。兼职人员负责安全资料员，会导致安全资料出现问题。
2、安全资料时效性差。在资料安全业务管理中，资料布局不足，主要表现在文字上，缺乏关键资料的布局分析。图片、视频保存不及时、不全面，导致安全资料管理缺乏直观记录。在资料管理上，过度应用经验思维模式，不查施工现场实际情况。施工现场实际运行与资料脱节，安全资料不符合实际情况或滞后于实际情况。
3、资料收集、整理和归档不规范。在资料整理上没有统一的格式，部分施工企业对项目施工没有详细规范的操作，整体操作不规范，归档不完整。项目档案咨询后期，不可能按照标准档案的标准进行归档。部分资料只制作一份，对于竣工验收来说，归档量较小，会对后期验收和档案查阅造成直接困难。
二、工程安全资料管理的措施
1、工程安全资料的管理和控制标准
根据施工项目的实际情况，制定符合施工安全管理的资料管理和控制方法。安全资料员需要经过考试，持证上岗，负责安全施工资料的收集、整理、盖章、审核。安全员需要根据相关资料进行资料核对，时效性由项目经理评估决定。在项目管理中，需要根据具体情况分析项目建设的基本特点，并在资料参考、审批和评估后补充相关信息内容。
2、加强监督检查水平的评价
在建筑安全管理体系的构建中，需要跟踪安全管理各个环节的内容，分析其安全痕迹。记录和分析文档、记录、视频、签名等信息。，以便于后续安全事故相关信息的核实，做到有迹可循，有据可查。开展定期或不定期的资料评估，做好检查评估工作，开展定期或不定期的检查，及时整改资料管理中存在的问题，及时提出整改意见，确定整改期限和方法。
3、安全资料的规范化整合
在施工安全资料管理中，要根据相关安全资料建立台账，做好资料分析工作。根据合理的资料访问和统计分析，对安全资料的内容进行批准和归档。资料需要真实、准确、清晰、详细、盖章签字，所有手续齐全合理。所有施工安全资料需为原始资料，加盖红章，手签。你不能复制或打印。需要准备四份资料，部分资料需要根据工程总监和施工方的要求进行增减。工程竣工后，要结合企业安全管理组织制定安全管理验收制度。
三、泛普软件-安全资料管理软件的优势
1、有效提高文档安全性
由专业公司所提供的安全资料管理软件，一直是各行业企业客户信赖的选择。通过更丰富以及实用的软件功能，逐步优化各个方面的痛点难题，才能够让企业的文档管理工作更高效，微服务集群架构、安全防护、日志审计以及误删恢复的功能，对于增强软件可靠性，以及文档管理安全性，有着明显的改善作用，甚至还能做到三台以上服务器集群部署的目标。
2、无需安装插件就能使用
一些管理软件在安装的过程中，不仅需要耗费大量的时间，而且还要另外安装复杂的插件，增加了不可控性，也会影响软件的运行速度。专业安全资料管理软件不用插件就能在线、预览、编辑文档，而且支持多人同时编辑，以此节省了更多办公时间。
3、加强各部门的协作效果
一直以来，许多企业都在调整部门协作的方案，却并没有满意的效果。通过购买和安装安全资料管理软件的方式，就能够凭借着通知消息及私信、文档版本管理、外链分享与收集等丰富功能，轻松实现各部门协同作业，大大提高了信息交流和互动性。
综上所述，在建设项目安全资料标准化管理中，需要结合施工阶段的标准化作业要求，设置系统强化模式，结合安全管理的生产作业标准要求制定动态管理，提高资料标准化管理水平。重视施工安全资料的应用，细化和规范作业流程，采用技术创新和资料软件制作创新，提高施工安全管理水平，扩大价值优势，提高施工创新的经济价值优势和作业标准效益。
