工程项目管理是企业管理的基础，工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等，由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
一、工程项目管理软件的特征
1、电子化特征
对于工程项目管理的传统分析，许多工程资料往往都是纸质材料，由专门的资料员进行整理、装订后，为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件，相关资料员只需要通过计算机录入信息，相关管理人员就可以进行随时的查阅。
2、自动化特征
工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等，往往会涉及到大量的计算，利用工程管理软件，通过设置相关的计算程序，将原始数据输入后，会自动生成相关计算结果，大大的减轻了工作人员的计算工作，提升了计算效率。
3、全面性特征
传统的决策过程中，人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性，但工程项目软件管理过程中，它的决策意见更加客观，其所参考的数据更加全面。
二、工程项目管理软件标书怎么做
1、顶层设计
项目具体要做什么?这是一个项目方案最需要考虑的问题，在招投标项目中，这类方案通常是潜在合作方的售前部门联合甲方业主单位来进行策划。对于大型投资的项目，可能合作单位会配合做一个相对来说很完整的覆盖全业务的方案，然后分批进行招投标落地。
2、技术方案的完整性
曾经碰到个项目，招标方案里面写的是要满足客流监控的需求，结果对应的招标书中设备清单就给你两个摄像头。。客流监控是需要一套完整的软硬件集成方案才能解决啊。还有一个项目，招标书策划了好几个子系统，但就没一个门户系统做统一用户管理、权限分配以及统一身份认证登录。很明显这就属于前期招标方案完整性缺失给后期项目实施挖坑的情况。所有的技术方案如果不能形成闭环来解决问题，那后期落地需要投入的成本就会增加了。
3、预算的完整性
这个应该比较好理解了，就是要对项目实施落地每一块的预算费用在招标前都要做好规划，尤其是对财政投资的项目来讲，前期没预算费用后期做变更申请几乎没机会，出现这种情况就只能是甲方自掏腰包或者请乙方单位来进行支付了。
三、泛普软件工程项目管理软件的好处
1、团队协作更简单更灵活
项目管理者应该都有过 Excel 同步项目信息的经历，通常需要不断地上传下载表格，信息同步困难且容易出错;团队人数越多，协作越困难。
2、可快速切换查看不同角度的项目信息
当项目信息很多很复杂时，我们想多维度的查看表格，又不想删改表格信息，可以使用 Excel 的视图功能，但这个功能使用起来不是很方便。视图功能可以说是 Excel 视图的升级版。我们可以根据需要增加多个视图，为每个视图设置想要的分组、过滤、排序、隐藏等条件即可，符合视图条件的数据信息就会自动进入到相应视图里。这样我们就可以在表格上，快速切换查看不同角度的项目信息了。
3、可灵活协作项目数据信息
视图不仅可以当作便捷的查看方式，还可以通过“分享视图”功能，共享给其它同事进行协作。而且还可以根据需要，配合使用隐藏列、锁定视图等功能，来控制读写权限。比如一个具体的应用场景是：团队在线协作，每个成员只能看见和编辑自己的项目信息，无法看到和修改别人的项目信息，但是总负责人可以看见所有的项目信息。像这类协作控制，在表格中就非常简单。
4、支持精确到行和列的权限设置
共享表、表里的单个视图时，可以设置只读或可读写权限，如果我们还有具体到行和列的权限要求，比如设置某行或者某列可读但不可写，或者设置某列只能特定协作人编辑的话，可以通过锁定行、设置列编辑权限来实现。点击就可以设置，非常简单。
项目管理软件帮助建筑企业形成从项目申报、招投标、合同签订、施工、验收、备案等全流程管理。，以便管理人员及时了解进度、资金、成本等情况。对工程的各个阶段，及时调整施工计划，加强工程施工控制。避免有效的传统施工管理模式中成本高、合作难、效率低、管理难、用工难、财务状况差、数据记录乱等管理痛点，帮助施工企业实现降本增效。
