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购买项目管理软件的注意事项

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  提供项目管理服务的软件逐渐增多,竞争环境日趋激烈,对企业有利有弊。就好处而言,项目软件种类越多,公司也会有更好的选择;同样,选择越多,企业也很容易陷入“花团锦簇”的局面,不知道到底选哪款好。所以,企业还需要按照一定的原则判断适合自己的项目管理软件,真正帮助企业管理能力。

  一、选择项目管理软件应该考虑哪些因素

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  1、是否易操作

  我们要注意,采购了项目管理软件后,是要给谁日常用的呢?不是领导,而是普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己负责的任务,去更新任务状态,出现了偏差要及时通知到相关人。所以在选择工程项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难易程度,能够让员工很快上手的工具,可以节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。

  2、功能是否涵盖常用需求

  如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题,软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源,例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等。另外,你是否需要项目管理办公室,帮助你从多项目角度进行进度监控,成本控制和资源协调等需求。任何系统工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款系统时,需要看清系统的功能有哪些,哪些功能是工程项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。

  3、软件是否灵活

  除了个别的针对细分行业的项目管理软件,大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。系统要允许用户能够自定义一些字段。比如,审核人下拉列表,任务属性是必做还是选做,加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

  4、软件的集成扩展性

  企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说,项目管理涉及到十大知识领域,横向业务来说,项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的,例如结合OA+CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点,同时还要考虑软件的应用领域是否齐全,能否满足后续拓展应用要求,企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。

  二、企业选择项目管理软件时的侧重点有哪些

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  1、根据行业划分来选择

  应用于项目管理的行业大致可以分为:工程类、IT类、产品研发类和专业服务类,其中,工程类和IT类对项目管理软件的需求差异较大,有其独特性。工程性项目由于涉及到大量离线的建设项目,其在项目管理过程中所注重的焦点不同于其他项目,它涉及到的物料管理,订单资料信息更加繁杂,因此,更需要这种流程和数据功能的强大。

  2、根据项目类型选择

  企业大小不一,其对项目管理软件的要求是不一样的。有些小企业并不大,公司的人不多,其项目管理涉及的全过程控制部分并不多,更多的是关注公司团队的合作能力和工作进度。这类企业可以选择功能较简单的协作项目软件,只需包含项目的任务内容管理、基本数据整理、成员之间实时共享、协同开发等相关功能即可顺利运行。

  3、根据服务种类选择

  工程管理软件公司提供服务的模式通常有本地部署和云服务。首先,选择本地部署,会有较高的预算费用,需要花费一定的时间在客户本地安装部署服务器,这是一种非常安全的方法,数据信息可以在线下自行掌握。此外,云服务的服务模式更加方便快捷,无需客户自行维护,成本较低廉,但其数据都部署在云服务器上,在安全性方面就会稍弱。

  项目管理工具的选型,前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比,并深度试用。因为一旦定下来,项目数据都会运行在里面,再进行迁移的话,既浪费时间又浪费金钱。

发布:2022-08-16 09:38    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]

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