随着企业的发展及市场竞争的激烈，项目管理软件越来越被重视。对于建筑工程行业来说，选择合适的工程项目管理软件也是非常有必要的。要想让项目管理软件发挥效用，前提是选择正确的、适合企业行情的软件。从不同的角度来看，需要的工程管理软件肯定是不同的。
一、好用的工程项目管理系统需要满足哪些条件
1、功能匹配度高
任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。
2、使用简单易上手
功能再强大的系统，大家不会使用也是白搭。很多时候建筑企业员工的知识水平有限，对新的系统工具接受程度低。所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。
3、功能完整性
不同系统厂商开发的工程项目管理系统在系统功能的广度和深度上是有区别的，有专注一个功能点的，例如：项目进度管理，项目问题管理，项目工时管理，项目团队协作等;也有从企业整体出发，提供全过程管理的，覆盖项目立项、项目计划、项目执行监控、项目分析、销售管理、人事管理、采购管理、财务管理、仓库管理等等，而每个功能模块下面又会涉及到各种功能流程，用户应该根据自己的需要或管理信息化目标选择部门级或企业级的项目管理解决方案。
4、实时掌控工程项目进度
一个正常的工程项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此工程项目进度的把控是比较难做处理的。
二、选择项目管理软件之前要清楚的问题
1、谁需要使用该工具
你是唯一使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。
2、当前系统存在的问题有哪些
你现在有没有已经在用的项目管理软件，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和费用跟踪管理效率更高，你是否需要?
3、对工具预计的花费是多少
大家都很想找到最便宜的工具，如有是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性如何?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?
4、从项目参与者的角度看
会优先从自身的角度和利益出发，相对于系统的功能，会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，容易忽略了软件功能和需求的匹配度。
5、从项目管理者的角度看
需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况。所以在挑选项目管理软件时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
泛普软件就是针对建筑工程行业的项目管理软件，可以帮助企业实现数字化转型，实现对项目成本、工程进度、员工工时、项目协作、合同等多方面的管理，是行业内标准化的工程项目管理软件。
