企业如何选择项目管理软件?

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　　伴随着企业规模的发展和业务拓展，越来越多的项目需要管理。传统的人工的管理难度大大提高，所以企业开始选用项目管理软件来管理项目。但是要达到高效的管理水平，项目管理软件的匹配度是关键，最好就是可以定制软件。那么企业如何定制项目管理软件?

　　一、选择项目管理软件的好处

　　1、实时跟踪最新项目进度

　　项目一旦开展，进度是所有参与者都必须了解的，但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难，通过人工及时的掌握进度也会有一定的困难和延时性。但是通过使用项目管理软件，就能够让大家快速追踪项目进展，了解项目进度的时间线，知道工作进行到了哪里，是否有需要自己参与的地方。

　　2、项目可视化

　　日常工作中我们会使用白板等来公布项目状态的变化，但是这样信息传递不及时，而使用项目管理工具则可以随时去查看，在项目管理中使用甘特图、看板、燃尽图来表示任务的进展情况，在进度猫中看板展示的项目成员的任务，负责及参与的项目进度，在在项目概览中我们可以通过燃尽图来查看项目的进行情况。

　　3、思想、行动统一

　　没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户(企业)的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。

　　4、资源共享

　　企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。那么，仅仅靠人去处理这些信息和问题，能起到比软件来操作更好的效果吗?答案不言自明，要不然，项目管理软件也不会这么受欢迎了。

　　二、企业如何定制项目管理软件

　　1、明确自己的实际需求

　　常见的企业管理软件主要有工程项目管理软件、软件研发项目管理软件、通用项目管理软件等几种。在选择之前企业首先明确自身急需要解决的问题是哪个版块，以自身需求为导向，就不会由于选择太多而不知道选什么。因为无论什么软件，它只是一款工具而已，目的是帮你做好管理，而不是颠覆现有管理模式，所以要根据企业问题所在去考虑最合适的管理软件。

　　2、操作过程简洁容易上手

　　现在我们做什么都会追求简洁，做一个软件不难，但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的，一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的，那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开，大家会乐意使用，才能发货处软件的最大效果。

　　3、挑选合适的部署方式

　　虽然说市场上管理软件的部署方式大致分为租用部署和本地部署两种。但对于中小企业来说，一般情况下并不会选择本地化部署这种方式，而是选择租用部署。租用部署模式，花费少，使用人员无论是在家、出差中、还是在火车、地铁、公交车上，只要能上网都可以随时随地访问系统。相对的，本地化部署模式，是将软件部署实施在企业内部，这种模式需要企业自行准备数据库、服务器，自行配制网络环境和带宽以及配有专人维护。投入和维护成本相当高，但安全性也是要强于租用部署的方式。

　　4、良好的口碑

　　口碑是大众消费者的共同声音，如果说一个产品从性价比高、实用性强、服务质量好，那总会收到来自四面八方的好评，自然而然就有一个好的口碑，相反也能得到同样的结果。因此，在选择供应商时，需多个渠道印证供应商的售后服务质量及产品质量，选择各项评价高的工程项目管理系统。

　　企业如何定制项目管理软件?首先是梳理需求，与软件方沟通进行个性化的定制开发，然后双方合作尽快落实软件使用。定制项目管理软件依据用户的需求来定制，是为了让项目管理更高效。泛普软件拥有十多年信息化管理实战经验，深耕工程项目管理，为客户提供最个性化的定制方案以满足工程项目管理需求。