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如何选择合适的项目管理系统的步骤

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  为了更好的管理项目寻找一款合适自家业务的系统非常重要,利用好项目管理系统可以帮助企业简化项目流程,多维度自定义配置项,满足企业不同情况下的项目管理需求,可视化智能统计分析,高效便捷的移动项目管理随时随地办公。

  一、如何选择合适的项目管理系统的步骤

  那么企业根据哪些步骤来挑选合适的项目管理系统呢? 泛普小编为你整理了一些步骤,希望对您有帮助。

如何选择合适的项目管理系统的步骤.png

  1、为什么需要项目管理系统

  项目管理解决方案有各种形式和规模,那么企业首先要问问自己为什么需要项目管理系统。当企业知道自己为什么需要的时候,就更容易知道一款软件是不是合适。了解“为什么”是选择合适的项目管理系统的重要的第一步。

  2、打破思维定势

  有些时候我们对于事物的了解只是片面的,甚至有时候就是“想当然”。市面上可能并没有一款与你脑海中相符的,或多或少都会有出入。因此,不要想当然,要去市场中做比较,或者是问问自己的员工他们之前有没有用过比较好的项目软件。将你所获得的信息和你想要的功能进行对比,这样才能缩小选择的范围。

  3、解决成本和功能之间的矛盾

  考虑到项目管理系统的服务商很多,项目管理系统的成本和功能自然会有很大的不同。项目管理系统服务商非常善于让客户专注于令人兴奋的新特性,以至于重要的特性差距可能永远不会得到解决。如果你做出了错误的选择,那么你可能最终会为不符合你需求的东西买单。

  4、进行试用

  如今几乎所有的项目管理系统都有免费试用版。企业需要使用现实的项目场景来测试项目管理系统的性能、功能等等方面。除了对软件本身的测试之外,还需要测试服务商的响应能力,看看他们的支持团队是否能够及时的解决问题。

  市场上项目管理系统繁多,想要挑选一款适合自己的项目管理系统没有想象中那么简单,对于企业来说项目管理系统一定要找合适的,一个项目管理系统一般要使用很久,选择了合适的才能够帮助企业管理好项目。 小编这里为您推荐泛普软件项目管理系统,系统为企业提供定制服务,也有稳妥的售后服务。

  二、泛普软件项目管理的优势

  泛普软件对企业的高效运作和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用,企业经营业绩在很大程度上由项目管理水平决定。

项目管理的优势.png

  1、项目计划与执行不脱节

  项目计划与执行同步,动态反映项目最新的进展,并支持保存多个项目基线以作对比

  2、一个页面了解动态项目全局

  业务地图让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题

  3、进度逾期,预算超支自动预警

  系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题

  4、项目+业务一体化

  通过项目管控合同的执行,交付,成本以及收入,一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况

  5、移动APP

  随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

  总之, 泛普软件项目管理技术的应用,可以使得项目的实施更加顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。 所以建议大家使用泛普软件项目管理系统,有疑问可以咨询我们泛普软件的客服。

发布:2022-06-06 11:12    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]

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