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泛普软件/项目管理对比/管理软件项目管理有哪几个阶段

管理软件项目管理有哪几个阶段

  项目管理是人类在生产实践中积累经验所总结归纳的一门学科,在人们不断地完善与修订下而形成的项目管理体系。而项目经理也是一个项目团队的核心。项目之间尽管存在千差万

  项目管理是人类在生产实践中积累经验所总结归纳的一门学科,在人们不断地完善与修订下而形成的项目管理体系。而项目经理也是一个项目团队的核心。项目之间尽管存在千差万别的内容,但是主体的框架是相同的,管理通常可以划分为五个阶段。

  一、泛普软件项目管理的五个阶段

  项目经理会带领团队完成这五部分的工作内容,下面来展开更多细节。

  1、起步

  起步阶段会完成很多事情,重要意义在于为未来的工作打好基础,将团队工作合理分配给成员,充分了解用户需求让项目的计划更有效率,尽可能的收集项目细节,保持团队热情。

  2、计划

  当完成项目的起步的措施,收集完相关信息后,就要着手计划项目,计划的阶段依赖于项目规模、收集的信息和项目团队情况。使用项目管理软件比如泛普软件制定项目计划会更轻松,虽然有些工作通过基本的OFFICE也能实现,但是灵活分配任务,全面了解项目,通过泛普平台会事半功倍。

  3、执行

  当制定了完整的项目计划之后,团队成员可以根据安排来执行各自的任务,要想保证项目全部有序按期完成,首要就是确保成员各自的工作都能有效的完成;让每一项任务都按计划进行,可以通过泛普项目管理系统中的流程自动化来设置任务关系,避免浪费时间,制定任务时间随时查看进度,并且可以在论坛中发表看法和建议,清晰的沟通也是确保项目稳定的必要内容。

  4、调控

  项目按计划有秩序的进行,需要做的就是调控的工作,有很多方式来调控项目,比如进行每天的工作总结,或者是通过每周的例行会议来统一集中反应和解决问题,这些反应出来的问题将变成有效的反馈进一步促进项目的调整,通过不断细微的调整,可以确保项目稳定的运行。

  5、完成

  当项目工作全部完成,并且项目负责人和客户都满意之后,项目就会关闭,但是项目关闭的工作和项目的其他阶段工作一样的重要。

  更合理的做法是将项目的所有关键信息都整理清晰,这样可以供所有成员来回顾在过程中有哪些得失利弊,同时作为保存资料来为以后的很多问题都可以提供参考帮助。

图像 029.png

  二、项目管理具有哪些基本特性

  1、目标性

  项目管理必须要有确定的目标,在规定时间内完成可交付成果,项目最终要有要有一定产出:提供某种产品或者服务。

  2、临时性

  每个项目都有确定的开始和结束时间,当项目的目的已经达到,该项目即达到了它的终点。临时性不意味着时间短,有的项目可能持续好几年。

  3、独特性

  每个项目都是独特的,提供的产品或者服务有自身的特点、提供的产品或者服务与其他项目类似,但时间和地点,内外环境等有别于其他项目,因此项目的过程中总有独一无二的。

  项目创造独特的、可交付的成果:产品、服务或成果。

  4、渐进性

  这是是项目逐步完善的过程,项目在早期的时候,可能对项目目标和交付成果理解是较为粗略的,随着项目的深入,对项目目标和交付成果理解是会更具体,更详细。

  项目管理是运用一系列的方法,工具,技术使得项目达到既定目标的过程。项目经理可以使用项目管理工具来管理项目,在甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的开始结束时间,任务见得依赖关系,里程碑等,将任务分配给项目成员,项目成员为按成任务甘特图就会自动计算项目进度,项目经理根据进度慢来跟踪项目进度,分析项目中可能出现的问题。

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