高校项目施工过程管理系统
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高校工程项目具有种类繁多、数量较大且手续复杂的特点,不适合采用传统的信息系统建设方法,为此提出了利用业务流程平台建设高校工程施工过程管理系统的技术方案,高校施工过程的信息化建设已成为众多高校工程建设关注的重点领域。对于高校工程项目管理,期望建设通过构建信息系统的方式将传统的线下管理转变成线上办理业务,以此来达到提高效率、降低项目管理成本的目的。
一、在高校工程项目的施工过程管理中主要存在的问题有哪些?
1、高校工程项目种类繁多且涉及部门和岗位较多,各重点岗位管理人员流动较多,因政策导致的关键管理节点经常发生变化,因此经常会需要对高校工程项目管理的关键节点、审批流程和关键岗位负责人进行变更和调整。
2、传统的信息系统的业务管理流程和功能设置比较固定,更改起来比较困难,往往需要信息系统开发公司重新开发相关功能或程序才能实现。
3、高校工程项目情况复杂,种类繁多,有些需要整体的管理,有些只是需要对其进行简单的管理,也就是说每个工程项目所需要的管理步骤或内容是不一样的,这也不适用于传统的信息系统建设方法。
4、在高校的工程项目管理中,施工管理人员还负责一项很重要的工作,需要控制好施工工程的质量,在材料方面上,保证不会出现偷工减料以及质量不合格的情况,这就直接要求施工人员需要加强自身的职业素养,明确和了解材料质量的重要性,因此施工管理人员也需要严格按照施工规定要求,检查好每一个施工环节的质量,保证施工质量
二、那么通过工程项目管理系统可以对施工过程进行哪些管理呢?
工程企业的信息化从项目前期的投标到项目立项、预算、招标、合同、进度、成本、质量、安全、材料、资料、风险、财务、办公、人事等到项目成本核算、决策分析。这么多的工作环节和涉及的部门,如果依靠人工来管理,效率和质量是可想而知的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制,实现协同化和精细化、规范化管理。其中方案如下:
1、全面化物资管理
重构环保工程公司供应链管理体系,实现从工程项目施工成本为源头,从工程项目材料需求清单、工程项目材料更新、购买申请、购买任务、购买订单、购买入库、工程项目领料到工程项目退料、工程项目材料跟踪等整个业务链条管控,形成闭环。
2、项目安全管理
主要涉及项目安全信息上报、检查整改、安全管理、安全检查、项目安全管理、项目安全月报、制度文档管理。
3、项目质量管理
项目质量管理是确保项目成本控制更加有效满足所承诺的项目质量要求的管理过程,主要内容包括:质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量 文档管理以及统计分析。
4、全方位的合同管理
合同签订、合同执行、合同变更、计量支付、结算、索赔、预警多方面管理各样业务,十几种合同报表从不同层次和维度,动态反映合同执行全过程。
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