港口项目合同管理软件
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在港口工程施工管理中,要想更好的实现工程项目目标,就必须采取有效措施,多项目各环节进行全面化监管,而合同管理作为港口工程施工项目管理的重要内容之一,对合同有效的管理,是帮助降低工程造价、提高经济效益、预防经济风险的重要途径。
传统的港口工程项目管理中,大多采用手工方式进行合同的签订、支付结算、整理存放等管理工作,这种管理方式往往存在很多弊端:
1、企业的项目越来越多,合同也就越来越多,那么每个项目在某个具体的期间范围内,需要支出多少资金呢?
2、各合同签订以后,如何及时了解它具体进展到哪一步了,进展过程是否有遇到什么问题?
3、大多数项目合同审批过程都十分复杂,如何查看合同是否审批通过,审批进行到哪一步了?如果领导不在公司,如何保证审批的及时性?
4、合同量越来越大,相关的收付款业务也就越来越多,经常容易忘记哪些收款了,哪些没收款,收了多少款。
一、如何利用港口施工业合同管理软件规范企业合同管理
泛普港口施工业合同管理软件是泛普软件公司专门为港口施工企业量身定做的合同管理系统,系统涵盖供应商管理、采购管理、施工方合同管理、采购合同管理、资金管理、增值税发票管理等模块,实现从合同起草、拟定、履行、变更、支付结算的全过程的管理,规范了项目过程管理,提高资金使用效率,同时提供对营改增的全面支持,帮助企业建立规范的全生命周期合同管理体系。
1、帮助施工企业规范合同基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同审批效率,轻松应对日常事务
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
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