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更便捷的业务人员报销
之 前，业务人员的报销方式都是填纸质的报销单据，一旦填写错误，又要重新填写，既浪费时间，又会带来了很多麻烦。免费版云报销系统是基于Web2.0技术上架构的，具 备规范完善的外部数据接口，可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。
如今，业务人员可以在线填写报销单，填写完表单后，可按“提交云报销”按钮提交单据就可以进入报销流程。系统将会自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。
另外，业务人员还可以利用智能手机拍下发票或者收据，并将图片上传到云平台，添加进费用报销单据中。
“就算我不小心把报销的单据丢失了，云平台中也存着电子版，必需的报销凭证都有记录。”某业务人员表达了自己的看法。
免费版云报销兼具查询功能，业务人员可以对已经完成及正在警醒的报销项目进行查询，通过“我的单据”功能，查询自己填写的单据当前的流程状态。
从整个流程的效率上，云报销要比以前的报销时间大大缩短，这样业务人员才会感觉到云报销系统对自己有价值。
更具价值的财务人员工作
以前，财务人员要手动填写费用报销凭证，工作量大而且容易出错。很多财务人员常常抱怨，他们的时间大多都耽误在费用审批、做账等琐碎的事情上了，也没有时间去做数据分析、数据挖掘等更有价值的事情。
在云报销系统中，系统会自动根据单据的审批，将其分为审批类和财务类。财务相关岗位的人员可在流程中对单据进行财务审核、付款、记账等各种财务操作。而且，处理方式也可分为系统内审批和邮件审批，财务人员可登陆云平台进行流程的审批或可通过邮件直接对单据进行审批。
“这样一来，我们就有更多时间放在了对业务的了解和费用合理性的审核，以及各部门实时的费用使用提醒上了。分析数据、从数据中发现问题，然后与业务部门沟通，这对财务人员来说，工作重点发生了转变，工作更有价值和意义。”某财务人员如此说到。
更高效的审核人员统计
“以前费用报销审批时间、审批权限的审计，必须得一个个看单据去核实和统计，现在只需要把电子审批记录调出来，哪个节点用的审批时间长，是否超出了正常审批时间，是否超出了审批权限，这些都一目了然。”某审计人员说。
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