“企业零用金”的特性

企业于营运期间皆会产生必要性费用支出，此类费用支出金额大小不一，若所有支出皆须经由依定申请流程后核发，势必会对企业各项业务进行造成影响，所以每个企业会依据过往经验及企业规模等因素，依据不同部门或事业单位建立零用金账户及其管理制度。

然而企业是否将零用金管理一同导入erp系统中，仍需视企业状况而定，以下就针对零用金管理进行介绍，提供各企业用于导入零用金管理系统时参考之：

企业零用金特性

零用金大致可归类出如下特性

1. 金额小

所谓的金额小，必需依据各企业规模决定，并非所有企业对于金额小之定义是相同的，一般金额较小项目如业务油资报销或临时性清洁用品采购，此类单次金额相对较小。

2. 数量多

所谓的数量多指的是该笔费用发生次数多，而非因一次购买多量的费用，比如每个公司皆会有业务人员，业务人员每周申请一次油资，若公司有十个业务人员，则每周就会有十笔油资费用产生，每月则至少会有40笔油资需要申请报销。

3. 速度快

所谓的速度快指的是付款的速度快，付款速度可分为二个方向说明：

一为支付给厂商：

以相同例子说明，业务人员发生油资时，当下立即支付给加油站，或是公司代员工支付午餐费用，皆为费用发生当下立即支付款项，不似一般采购需有一定请款流程及付款条件。

─为费用申请后支付给请人员：

延续上述例子，业务人员取得加油站之发票后可依据公司规定申请核发油资补助，此类核发属内部流程，企业给付员工款项速度同样会较一般采购付款快速。

4. 权限低

零用金支付通常较为繁杂琐碎之费用，一般企业零用金使用通常为该单位主管及会计核发即可，不需经由高层主管之签核，提高相关企业运行效率。

正因为企业零用金的这些特性，导致管理上困难重重。不过免费版财务管理软件可以很好的解决这些问题，免费版资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。免费版资产管理系统结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。

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